Emplois actuels liés à Cdd Office Manager - Colombes - Apei de la Boucle de la Seine

  • assistant de formation f/h

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Colombes, France CLEANBOX Temps plein

    Le Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine...

  • CDD - Gestionnaire Back Office F/H

    il y a 6 jours

    Colombes, France The Arkema Group Temps plein

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Gestionnaire back-office (Direction Achats Logistiques)Lieu:Colombes, Île-de-France, FranceDate de publication: 6 mars 2025Détails de la MissionAu sein de la Direction Logistique, et rattaché(e) au Responsable Achats Transport Terrestre EMEA, les principales missions du Gestionnaire...

  • Group Commercial Back Office Performance Manager

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Alternant.e Project Management Officer

    il y a 3 jours

    La Garenne-Colombes, France ENGIE Temps plein

    Description de poste - ALTERNANT.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER **Publié le**:18/03/2025 **Référence de l’offre**:44018 Informations générales - STORENGY S.A.S. - Junior (expérience < 3 ans) - Finance - Gestion / Fiscalité / Assurances - Apprentissage - Temps Plein ALTERNANT.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) Situé à la Garenne-Colombes (92) Tu es...

  • Front Office Agent

    il y a 5 jours

    Colombes, France National Instruments Temps plein

    With operational excellence and diversity as its cornerstones Location Support is a dynamic, fast-paced global team tasked with providing regional support in a variety of critical business activities including but not limited to administrative assistance, facility operations, procurement, travel management support, logistics & transport, vendor management...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Hyundai Capital France Temps plein

    **About Hyundai Capital France (HCF)**: Since January 2022, Hyundai Capital Services (HCS), a subsidiary of Hyundai Motor Group's financial services, and CGI Finance, a subsidiary of Société Générale Group, have joined forces to create Hyundai Capital France (HCF). HCF plays a crucial role in supporting Hyundai Motor France, Kia France, and their network...

  • Business Development Management Officer

    il y a 6 jours

    Colombes, France Engie Temps plein

    RENEWABLE GASES est lenteité commerciale dENGIE chargée du développement de la production de gaz renouvelables en Europe. ENGIE est déterminé à devenir un acteur de premier plan dans le domaine du biométhane 1G en Europe. Lambition est de croître rapidement pour atteindre une capacité de production de biométhane de 6 TWh / an. En Europe des projets...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans l’infogérance de parcs informatiques et de leur évolution. Situé à La Garenne Colombes, il s’agit d’une structure en croissance constante et dont l’environnement de travail est une préoccupation majeure pour l’équipe : motivation, sourire et bonne humeur sont les clés d’une bonne...

  • Cadre de Santé EHPAD

    il y a 6 jours

    Colombes, France ARPAVIE Temps plein

    Une association médico-sociale à Colombes (92) recrute un(e) Infirmier(e) coordonnateur h/f pour gérer une équipe soignante au sein de son EHPAD. Le poste exige un diplôme d'infirmier et de solides compétences en management. Vous serez responsable de la prise en charge des résidents et de l'élaboration des projets de soin. Les plus incluent une...

Cdd Office Manager

il y a 3 semaines

Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

**Etablissement**

L’ESAT Les Voies du Bois accompagne plus de 76 travailleurs en situation de handicap sur différents ateliers : conditionnement, logistique, prestations de services diversifiées et FALC. Situé à Colombes, à proximité de la ligne L et du tramway T2, l’établissement est également desservi par plusieurs lignes de bus dont le 176 et le 178.

**Missions**
- **Ressources Humaines **_
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences
- **Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat **_
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs
- **Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux **_
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale
- **Gestion **_
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un bac +2/+3, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

Compétences:

- Rigueur, organisation et polyvalence
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

**Avantages**
- Prise en charge repas et transports à 50%
- Prime mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 900,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel