Secrétaire de Direction

il y a 13 heures

Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'HOPITAL EN BREF
Le Centre Hospitalier Jacques Cur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA.

VOS FUTURES MISSIONS
Au sein de la Direction des Achats, des Travaux et de la Logistique vous travaillez directement sous la responsabilité de la Directrice et de son adjoint, et en binôme avec une secrétaire de direction déjà en poste.
Pour cela vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer le secrétariat téléphonique, l'accueil physique, l'orientation des professionnels, le traitement du courrier et de la boîte mail de la direction ;
- Gérer l'agenda et le planning de la directrice des achats, des travaux et de la logistique, du responsable des achats et du responsable des services techniques ;
- Organiser des réunions et événements : coordination, préparation, organisation logistique, réservation de salles ;
- Préparer les dossiers pour les réunions et instances auxquelles participe la directrice des achats, des travaux et de la logistique ;
- Assurer le lien avec les prestataires extérieurs pour les demandes des différents services de l'hôpital ;
- Assurer la coordination des différents services dans le cadre des emménagements et déménagements notamment ;
- Gérer les plannings de réservations et les prêts de véhicules ;
- Assurer toute la gestion administrative relevant des repas, dont la création et le rechargement des cartes de self ;
- Assurer la facturation dans différents domaines d'activité, suivre les dépenses, les analyser et les justifier ;
- Gérer les litiges dans les domaines attribués.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE NOTRE FUTUR COLLEGUE
Le poste de secrétaire de direction implique principalement de faire preuve d'une grande discrétion professionnelle, de rigueur et d'une bonne capacité à communiquer avec différents interlocuteurs. Dans le cadre de vos missions vous devrez également savoir prioriser et être réactif vis-à-vis des demandes qui vous parviendront.

Vous avez une formation en secrétariat ou en gestion administrative avec idéalement une expérience dans le domaine.

CONTRAT
Poste ouvert aux titulaires en détachement ou mutation ou en CDD renouvelables pouvant ouvrir à la titularisation (CDI fonction publique)
Grade adjoint administratif catégorie C ou adjoint des cadres catégorie B
25 jours de congés annuels, 18 jours de RTT,
Horaires fixes en rotation : 9h-17h
Un Comité d'Entreprise
Un self d'entreprise
Rémunération à l'embauche : 2 190 mensuel brut.

POUR CANDIDATER OU VOUS RENSEIGNER

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jacques Coeur
145, avenue François Mitterrand
18020 Bourges

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste - Titre : Secrétaire de la direction des soins - Grade : B ou C - Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo - Pôle(s) : direction - Service(s) : direction des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute une secrétaire de direction: Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales: Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Communication **Un(e) secrétaire de direction (H/F)** **MISSIONS** Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle)...

  • Comptable / Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France pasteque.io Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Nous accompagnons une belle agence de communication reconnue pour son hyper créativité et son dynamisme ! **Actuellement, ils recherchent leur Comptable / Secrétaire de Direction pour leur développement à Bourges. Seras-tu de la partie ?** Leur but ? Mobiliser leurs esprits et leurs talents pour chercher et trouver des idées...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de La Loupe (28) recherche un(e) secrétaire de direction. Ses missions: - Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous, - réception et gestion des appels téléphoniques, - lecture et suivi des mails, - ouverture du courrier et suivi, (diffusion, réponse, classement..) - accueil des partenaires, visiteurs,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Optineris Indre recrute pour l'un de ses clients une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI. Vos missions: VIE STATUTAIRE Préparation des réunions statutaires (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée Générale, Commissions et toute autre réunion ) des syndicats et de la SCI...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    La SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction des Bâtiments **Un(e) secrétaire comptable **MISSIONS: Agent chargé, sous l'autorité du Directeur des Bâtiments, de la réalisation des missions de secrétariat et de gestion comptable du service. Ces missions sont les suivantes: -...

  • Secrétaire Administratif de Circonscription

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE** **RECRUTE** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...

  • Secrétaire Administratif de Circonscription

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un secrétaire administratif de circonscription** **(H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...