Assistante Médico-administrative Urgences/réa

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

**SECRETAIRE MEDICALE temps plein**

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Famille**: Gestion de l'information / **Sous-famille**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / **Code métier**: 40L20

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**URGENCES - REANIMATION**

**UAPED - PASS**

**RUSS**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation - Localisation**

Rez-De Chaussez - service des urgences

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

**Missions principales (non exhaustives)**
- Accueil physique et téléphonique des personnes en demande de documents administratifs,
- Accueil des patients sortants pour remise des documents de sortie (courriers, résultats examens, certificats etc ) et programmation de rdv post urgences,
- Production : comptes rendus, lettres médicales ou administratives, certificats médicaux et rapports de médecine judiciaire,
- Edition des tableaux journaliers des gardes et astreintes des médecins urgentistes et spécialistes, transmission par papier et par mail selon liste de diffusion. Toute modification le jour même devant impérativement être tracée,
- Gestion des stocks des documents administratifs dans les différents secteurs de soins,
- Saisie des actes,
- Scannage et archivage +++ (feuille intervention, ECG, dossier hospitalisation),

Remplacement sur les autres postes du pôle:

- Recueil et contrôle de l’activité,
- Saisie ORU / SAS,
- SDIS (patients remarquables).

**Description des taches de selon les postes (non exhaustives)**
- **Accueil physique des patients** et orientation (consultations maternité, centre de prélèvement, SIM, laboratoire, radio ).
- **Accueil téléphonique et réorientation autres services du CH et/ou régul**:
Gestion des appels téléphoniques externes et internes.

Gestion de programmations des rendez-vous d’examens post urgence.
- **Edition du compte rendu des passages pour radiographies** faites la veille pour interprétation par le radiologue et éventuellement, re-convocation des patients.
- Vérification des **documents médicaux du patient non hospitalisé** : envoi de TDM ou écho, numérisation, archivage + doc perso, objet (tout est tracé dans RdvWin).
- **Edition des tableaux journaliers des gardes et astreintes** des médecins urgentistes et spécialistes, transmission papier et mail selon liste de diffusion. Toute modification le jour même devant impérativement être tracée.
- Distribution du courrier « arrivé ».
- Distribution des **résultats examens des patients dans les services** où ils ont été orientés.
- **Saisie de l’activité**

***
- Etablissement du **planning mensuel de Réanimation** (prévisionnel et réalisé).
- **Gestion de toutes les boites mails** (dont messagerie sécurisée Medimail).
- Courrier de liaison** **type pour **information médecins traitants**.**
- **Suivi patients réorientés vers la médecine de ville** (procédure mao).
- **Gestion des stocks** d’imprimés administratifs dans les différents secteurs de soins.
- Si déclenché par la régulation médicale, **préparation documents avant signature du médecin** de : certificat médical, arrêt de travail, bons de transports
- **
Gestion et archivage dossiers médicaux** pour l’UHCD et la Réanimation, USSAP, UAPED.
- **
Frappe des courriers** de sortie UHCD, REA et des comptes rendus UMJ tapés rapidement pour transmission au tribunal.
- Rôle d’encadrement (des internes des urgences et de la réanimation) et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d’un nouvel arrivant ou d’un élève, il fournit les informations et explications nécessaires à son intégration. Il contrôle les tâches accomplies et réajuste si cela est utile.
- Gestion logiciel Rubis en tant qu’administrateurs (création accès médecins et soignants).
- Gestion chambre carcérale (récupération dossier anes