Secrétaire de direction pour la DAJ

Il y a 39 minutes


Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps plein

Prise de poste : 16/02/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Paris

Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie

Description du poste et des missions

La Direction des affaires juridiques est également l'interlocuteur des services en charge de l'élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires administratives et contentieuses soumises au Conseil national et de la section des assurances sociales du Conseil national.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire de direction (F/H).

Le poste

Sous la responsabilité de la Responsable de pôle, vous prenez en charge :

La gestion de l'agenda de la Direction : organisation des rendez-vous et réunions de la DAJ, gestion de l'agenda de l'ensemble de la Direction et suivi et rappel des échéances importantes.

Le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation logistique des dossiers, participation à la préparation et au suivi des projets de la Direction et mise à jour des rapports d'activité, outils de pilotage et de communication.

La gestion des échanges internes et externes : accueil téléphonique et gestion des emails, rédaction, préparation et envoi de courriers, emails et autres documents et classement et suivi des échanges.

L'organisation des réunions : préparation logistique des réunions, organisation matérielle de la participation de la DAJ aux événements internes et externes et préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.

La gestion administrative : suivi et traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement, mise à jour et archivage des dossiers selon les procédures de la DAJ et appui logistiques aux collaborateurs de la DAJ.

Profil souhaité

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience acquise en entreprise. La connaissance du secteur de la santé et/ou une expérience dans un environnement juridique serait un plus.

Doté.e d'un excellent sens de l'organisation, vous assurez les missions de secrétariat avec rigueur et implication en identifiant les priorités de la Direction.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels internes, Pack office, Google Workspace).

Vous faite preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service développé et d'un haut niveau de confidentialité.



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