Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 7 jours

Paris, France PCO Le Sémaphore HOVIA Temps plein

La/le secrétaire assure une mission clé d’appui administratif, organisationnel, et de support. Il/elle est l’interface entre les familles, les professionnels de santé et les services supports.
**Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes**:
**Secrétariat médico-administratif**:

- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion de l’adresse Mail générique
- Accuser réception des demandes d’admission (Mail, Ms Santé, Via trajectoire, courrier)
- Création des dossiers usagers et partenaires.
- Assurer les échanges avec les professionnels libéraux et les coordonnateurs de parcours
- Planifier les rendez-vous médicaux des médecins pour les nouveaux enfants admis (Mail/sms et Outlook).
- Gestion du courrier et des comptes rendus médicaux.

**Secrétariat comptable**:

- Contrôle des formulaires de facturation Cerfa pour les libéraux (Validation et préparation des pièces pour l’envoi mensuel à la CPAM).
- Gestion de la caisse (entrée et sortie espèces) selon le process mis en place lors du rapprochement mensuel des pièces comptables.

**Missions logistiques**:

- Gestion et suivi des commandes (Achat de fournitures et petits matériels) et des stocks.
- Suivi des interventions de maintenance (prestataires extérieurs) et de travaux
- Assurer la transmission et l’affichage des documents internes et externes.
- Assurer l’interface avec l’entreprise de nettoyage.
- Gestion du matériel informatique (fonctionnement et mises à jour) en lien avec le service informatique du siège (déclenchement des incidents) et formation des nouveaux arrivants aux outils.

**Environnement du poste**:

- Du lundi au vendredi, horaires de journée
- CCN66 avec 9 congés trimestriels (en sus des congés légaux)
- Rémunération à partir de 1801.80 € brut + reprise ancienneté + Ségur 238 € brut
- Prise en charge du pass Navigo à 50%
- Mutuelle : prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié
- Carte titres restaurants
- Chèques vacances et chèques cadeaux
- Métros : Montparnasse, Pasteur

Poste à pourvoir au 1er Juillet 2025.
**Profil recherché**:

- Bac + 2 secrétariat au minimum
- Expérience sur un poste présentant des tâches similaires

**Compétences attendues**:

- Appétence pour le secteur médico-social.
- Connaître et maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint ), Internet.
- Maîtriser la langue française écrite et orale.
- Organisation
- Rigueur
- Sens de l’accueil et de l’écoute
PCO Le Sémaphore HOVIA
La PCO 75, Plateforme de Coordination et d'Orientation de Paris, est un nouveau dispositif visant à faciliter les parcours de bilans et d’interventions précoces pour des enfants de 0 à 12 ans avec suspicion de trouble du neurodéveloppement (TND/TSA).
La PCO accompagne les enfants pour une durée de 2 ans maximum par l'intermédiaire de parcours de soins mis en œuvre par des professionnels libéraux, elle assure un parcours fluide et coordonné, avec des réunions de synthèse et des rendez-vous de restitution et d’orientation pour les familles.
La PCO est également en charge de la gestion du Forfait d’Intervention Précoce (FIP), qui permet de rémunérer des ergothérapeutes, psychologues et psychomotriciens libéraux ayant contractualisé avec elle.
BAC + 2 secrétariat Minimum
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 4 jours

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 7 heures

    Paris, France Fondation OVE Temps plein

    Poste à pourvoir sur la ville de Paris 18éme, pour la MAS / CAJM du Centre Robert Doisneau. Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de mettre vos compétences au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fauve Temps plein

    Fauve recherche pour son client, engagé dans le soutien aux Artisans du Bâtiment, **un ou une Secrétaire de Direction.** Vous serez en charge de la planification et de la préparation des déplacements du Secrétaire Général et des élus. Vous serez également au cœur de l'organisation des réunions statutaires et des événements majeurs tels que...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...