Assistante Administrative

Présents dans les services généraux et administratifs au travers de **KS SERVICES Agency,** mais également et historiquement dans le secteur de la logistique industrielle et des services annexes à la production avec **KS SERVICES**, nous sommes aujourd’hui une référence reconnue dans ces secteurs. Fidèles à nos valeurs fondatrices, nous continuons à privilégier le dialogue avec nos Clients, à donner la primauté absolue à l’humain, à tendre chaque jour vers l’excellence. En devenant le chef d’orchestre de la stratégie d’externalisation de nos clients, KS SERVICES n’a d’autre ambition que de leur permettre de se concentrer sur l’essentiel **:leur métier. **L’ensemble de nos activités est assuré par environ 600 collaborateurs. Ce chiffre évolue en fonction des demandes de nos clients et de notre expansion. Notre implantation nationale est répartie sur 6 agences, et nous opérons physiquement sur plus de 70 sites différents répartis dans tout l’hexagone.

Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvelles?

Vous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont la base de la réussite.

Dynamique collective, épanouissement des collaborateurs, fierté de servir, satisfaction client et excellence opérationnelle sont notre leitmotiv

KS SERVICES AGENCY recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif/ve en alternance. Réel support à l'équipe opérationnelle, vos missions seront les suivantes**:
**Gestion administrative**:

- Enregistrement et suivi des remises de documents internes dans des tableaux spécifiques (prises de connaissances terrain - cahiers de consignes - remises d’EPI et tenues - formations etc.)
- Suivi des remises et affectations des téléphones / restitutions lors des changements de flotte
- Gestion des commandes de consommables agence / EPI sur demande
- Création de tableaux Excel (Reporting d’activités)
- Gestion des notes de frais des RC/DRO
- Mise à jour de l’outil de suivi QSE

**Gestion de demandes ponctuelles**:

- Commande auprès du pressing
- Mise à jour d’outils et documents internes

**Gestion des contrats intérim**:

- Support Evènementiel et Planning
- Création de demandes sur l’intranet - envoi et enregistrement des pièces - validation des heures effectuées puis évaluation de la mission

**Accueil des nouveaux collaborateurs**:
Participation et back up de l’onboarding des collaborateurs impliquants:

- Signature du contrat en agence
- Présentation de KS SERVICES Agency et du livret de Bienvenue (notamment accueil et sécurité)
- Présentation des différents services de l’agence et du fonctionnement
- Remise des dotations (EPI - TENUES ) et signature des documents de remise

**Nous vous proposons**:
Un contrat **CDD de 12 à 24 mois** en semaine de 35h du lundi au vendredi

Un taux horaire selon le tarif en vigueur pour les alternants, une prime panier repas de **100€ nette mensuelle**, le remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, l'accès à notre mutuelle d'entreprise, au CSE dès 6 mois d'ancienneté et au 1% logement.

Vous préparez un diplôme d'étude supérieur de type BAC +2 / Licence Professionnelle / Bachelor

Vous êtes organisé(e), rigoureux/se

Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (notamment Excel et Teams)

Vous disposez d'un bon relationnel afin de répondre au mieux aux besoins de tous vos interlocuteurs/collaborateurs

N'hésitez plus, rejoignez un groupe qui saura valoriser votre travail et vous faire gagner en compétences

**#WEAREKS