Assistante Administrative Et Relations Clients
il y a 18 heures
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).
Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.
Vous avez le sens du relationnel, un bon niveau d'orthographe et de grammaire, une bonne gestion du stress
**Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser.**
Axdom, filiale du groupe Agir à Dom, prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.
Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.
Rattaché(e) à l'agence de la Seyne sur Mer (83), vous viendrez compléter notre équipe, vous gèrerez les dossiers administratif des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d'Ententes Préalables.
**Vos missions quotidiennes seront**:
- **Gestion courante de l'agence en complément de la secrétaire d'antenne**
- Le traitement du courrier et saisie administrative classique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/clients/collaborateurs
- Donner de la visibilité au patient sur sa future prise en charge (dates de rendez-vous, documents à fournir )
- **Suivi du dossier patient principalement dans les établissements de santé**
- Créer et/ou modifier, et/ou mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié
- Accompagner les patients sur l'administratif de la prise en charge (signatures, renouvellement de rdv )
- Gestion des dossiers administratifs des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d' Ententes Préalables.
Lien privilégié dans les établissements de santé:
Bilan des prescriptions/ besoin/ planification des interventions
- **Planification**:
- Planifier/Programmer des visites techniques/livraisons chez les patients sur le logiciel dédié en fonction des plannings des intervenants
- **Support à l'intervention**
- Saisir les demandes de prestations sur le logiciel dédié, les détailler techniquement
- Procéder aux commandes et générer les bons de commande de consommable
- Réceptionner et prendre en charge les retours de matériels effectués en agence
- **Suivi prescriptions**
- Contrôler et/ou mettre à jour des prescriptions dans le logiciel dédié
- Transmettre les prescriptions aux commerciaux/prescripteurs/patients selon le cas pour signature du renouvellement annuel
- Relancer les commerciaux/prescripteurs/patients pour signature des prises en charge
Gestion des prestataires au sein de l'agence.
**Type de contrat**: CDI
**Amplitude horaire**: 35H/S
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi
**Lieu du poste**: Rattaché(e) à l'agence de LA SEYNE SUR MER (83)
**Poste à pourvoir dès que possible**
**Rémunération **:1946,7
** €**
**Autres avantages**:
- Ticket restaurant 9€ (part salariale à 3.71 et part patronale à 5.29) (à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)
- Mutuelle
- Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
- Accès au Comité Social et Economique après 3 mois d'ancienneté
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
La Seyne-sur-Mer, France Label Qualité Système Temps pleinTitre : Assistant(e) administratif(ve) **Lieu** : La Seyne-sur-Mer **Type de contrat** : CDI, 39h après une AFPR **Rémunération** : Selon expérience et compétences. (entre 2060€ et 2300€ brut) **À propos de nous**: Nous intervenons dans un secteur réglementé, garantissant des audits rigoureux et conformes aux exigences légales. Avec une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France SNEF Temps pleinL'agence SNEF de la Seyne Sur Mer spécialisée dans l'électricité tertiaire, recherche une/un Assistant(e) Administratif(ve) En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel à l’équipe et contribuerez à la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez en charge de: **La partie administrative** Réception...
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Agent Admininistratif Et Relation Client
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France agiradom Temps pleinTitulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat. Vous êtes orienté(e) client, pratiquez l'écoute active et savez gérer vos priorités. Vous avez un bon esprit de synthèse et une capacité à collaborer. Vous maîtrisez les outils...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur la Seyne sur mer.** Dans le cadre de projet...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France SNEF Temps pleinNotre agence Snef maintenance en forte croissance recherche un assistant administratif H/F. Rattaché(e) au Chargé d'affaires et/ou au Responsable d'activité, vous serez en charge: - Gestion GMAO - Passation de commande - Planning - Demande de prix fournisseur - Devis de régul ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous bénéficiez d'une expérience significative dans...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinÀ propos de nousLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création...
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Assistant Administratif Et Médical
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France MEDIS SANTE Temps pleinActeur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (60 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps pleinDescription du poste A propos de l’entreprise: Implantée dans le Var depuis plus de 17 ans et spécialisée dans la technicité des voiles d'ombrage, la société Voile du Sud en pleine expansion ambitionne de devenir une référence dans le secteur en maîtrisant l'ensemble de la chaîne de production à son actif. Dans le cadre de son développement,...
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Chargé de Relation Clients
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France FUNECAP Temps plein**Présentation Société** FUNECAP GROUPE est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les...
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Chargé(E) de Relation Clients
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France FUNECAP Temps plein**L'humain au coeur de nos métiers et de notre ADN...** **FUNECAP GROUPE** est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment...
