Assistant(E) D'institut à La Faculté de Psychologie
il y a 6 jours
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U.
**Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie**:
- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants,
- Être en charge des inscriptions avec suivi,
- Organiser les rentrées des étudiants,
- Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins ,
- Assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ),
- Communiquer et rendre compte de son travail.
**Qualités requises**
- Sens de l’accueil,
- Capacité d’adaptation aux différents publics.
**Compétences nécessaires**
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat
- Adaptation aux outils internes
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité d’accueil physique et téléphonique
- Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité
**Formation**: Bac + 2 minimum (type BTS)
**Prise de fonction**: dès que possible
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 8 mois
Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) D'institut Faculté de Droit
il y a 1 semaine
Lyon, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...
-
Assistant(E) D'institut Ilcf
il y a 2 semaines
Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...
-
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Régisseur (H/F) - instituts de formation aux carrières de santé **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...
-
Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 6 jours
Lyon, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) assistant(e) d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des...
-
Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
-
Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
-
Assistant(E) D'institut Estri
il y a 1 jour
Lyon, France AFPICL Temps pleinDans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Institut Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. **Missions et activités** Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers...
-
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue H/F Unité de psychologie de liaison et Endocrinologie pédiatrique Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...
-
Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 6 jours
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
-
Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 1 jour
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
