Assistant(E) D'institut à La Faculté de Psychologie

il y a 3 jours

Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U.

**Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie**:

- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants,
- Être en charge des inscriptions avec suivi,
- Organiser les rentrées des étudiants,
- Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins ,
- Assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ),
- Communiquer et rendre compte de son travail.

**Qualités requises**
- Sens de l’accueil,
- Capacité d’adaptation aux différents publics.

**Compétences nécessaires**
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat
- Adaptation aux outils internes
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité d’accueil physique et téléphonique
- Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité

**Formation**: Bac + 2 minimum (type BTS)

**Prise de fonction**: dès que possible

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'institut Faculté de Psychologie

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.** **Missions Principales** - **Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie**: - Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de...

  • Assistant(E) D'institut Faculté D'education

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** Assurer la gestion administrative et logistique d’actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** - **Assurer un soutien à...

  • Assistant(E) D’institut Pour La Faculté D’éducation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    **Mission Principale** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Éducation. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** - **Gérer en équipe et en...

  • Assistant(e) Institut Faculté d'Education

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)· En équipe et en collaboration avec la chargée de...

  • Assistant(E) D'institut Faculté de Droit

    il y a 7 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...

  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 1 jour

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Hcl / Instituts de Formation]régisseur (H/F) - Instituts de Formation Aux Carrières de Santé

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Régisseur (H/F) - instituts de formation aux carrières de santé **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Recrutement | Enseignant-Chercheur/ Directeur(trice) Adjoint(e) à la Faculté d’Education

    il y a 2 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Recrutement d’un enseignant-chercheur pour la faculté d’éducationDans le cadre de son déploiement, la faculté d’éducation créée en janvier 2021 recrute un enseignant-chercheur susceptible d’assurer des fonctions de directeur adjoint et de directeur pédagogique.Profil enseignement :L’Enseignant-Chercheur assurera des enseignements dans le...