Emplois actuels liés à Job D'ete Assistant de Direction - Bobigny - CDEF 93

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 6 jours

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Créé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France CDEF 93 Temps plein

    **Vous êtes sensible au secteur de la protection de l'enfance?** **Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement...

  • Assistant-e de Direction Drh

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Collège publique République de Bobigny Temps plein

    Bonjour, pour notre collège d'éducation enforcée (REP+) nous recherchons un assistant pédagogique ayant un **profil scientifique** pour un contrat à temps plein (environ 40h par semaine si non étudiant, 16 semaines de vacances). Voici les missions : soutien scolaire dans les disciplines enseignées ; - accompagnement de la scolarité ; - aide...

Job D'ete Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Bobigny, France CDEF 93 Temps plein

**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.

Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).

**En job d'été étudiant niveau MASTER 1 ou 2 sur des filières administratives**, le CDEF recrute un.e étudiant.e dès que possible pour son siège situé à Bobigny.

**MISSIONS**:
L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion du planning).

L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du service pour lequel le secrétariat est réalisé.

**Missions du poste**:

- Gestion de l’agenda des directeurs et prise de rendez-vous ;
- Mise en forme et relecture de documents ;
- Appui aux directeurs dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour etc;
- Organisation matérielle des réunions des directeurs concernés ;
- Appui au directeur pour la préparation des instances pour les sujets relatifs à sa direction (préparation des dossiers, etc.) ;
- Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements des directions concernées ;
- Prise de notes ;
- Gestion du courrier des directions concernées ;
- Pré-rédaction de courriers ;
- Diffusion des informations institutionnelles relatives aux sujets des directions concernées;
- Tri, classement et archivage de documents ;
- Travaux de reprographie ;
- Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc.) ;
- Gestion des parapheurs de signature;
- Accueil physique et téléphonique.

**Missions spécifiques**:

- Réception, mise à jour et diffusion des informations institutionnelles : tableaux quotidiens de suivi des effectifs ;
- Mise à jour de l’Intranet et du site internet de l’établissement.

**Profil attendu**:

- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la communication
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l’organisation hospitalière

**Au niveau institutionnel**:

- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations contextuelles
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Respect du travail des autres professionnels, coopération pluri-professionnelle
- Adhésion aux objectifs de l’établissement

**Spécificités pour le poste**:

- Sens du service public
- Curiosité et intérêt pour le suivi des affaires générales de l’établissement

Capacité à s’adapter à l’organisation personnelle d’

**FORMATION**

**Un niveau Master 1 ou Master 2 sera exigé sur ce poste.**

**Des tests d'orthographe et de bureautique seront réalisés pendant le process recrutement.**

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CDD de 3 mois non renouvelable (job d'été).

Poste à temps plein localisé au Siège de l’établissement (Bobigny).

**Nos valeurs**

Bientraitance, humanité, respect, justice, laïcité, citoyenneté, autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous le niveau Master 1 ou