Assistant de Direction

il y a 1 jour

Metz, France HABITAT 08 Temps plein

L’assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l’optimisation de la gestion administrative et du traitement de l’information relatives à l’activité de la direction.
- effectuer l’enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique
- assurer l’accueil physique des visiteurs extérieurs
- organiser et coordonner la circulation et le traitement des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction technique et à ses échanges avec les autres services de l’Office ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs
- relire les courriers rédigés par les collaborateurs de la direction avant présentation à la signature du directeur technique ou de la direction générale
- gérer le chrono courrier de la direction
- assurer un suivi de l’accomplissement des tâches assignées aux responsables de pôle et alerter le directeur technique en cas de retard constaté
- organiser l’élaboration-amélioration des procédures et des systèmes de pilotage de l’activité de la direction technique
- gérer les documents type
- assurer la veille et organiser la documentation réglementaire et technique nécessaire à la direction technique
- prendre en charge la constitution des dossiers de contrôle institutionnel (CEREMA ) et divers (dossiers études techniques fibre optique, remplacement conduites gaz, etc.)
- assurer le suivi des échanges avec les organismes certificateurs
- préparer les éléments nécessaires à la consultation de différents prestataires (bureau de contrôle, coordonnateur SPS, diagnostics, etc.), analyser les offres et rédige le rapport
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel de la direction technique : planification des entretiens individuels, planification des congés, formations
- gérer les demandes de fournitures de bureau pour les collaborateurs de la direction
- de formation supérieure minimum Bac + 2 assistant de gestion, assistant de direction ou de niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction a Metz

    il y a 1 semaine

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, France CCIR GRAND EST Temps plein

    Établissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France Entreprise commerciale Temps plein

    Entreprise commerciale centre Charleville recherche pour son bureau une assistante de direction. Il/elle assistera administrativement la direction générale. Les missions seront les suivantes: - Tenue d’un agenda, gestion des priorités et des urgences, suivi des mails, secrétariat commercial, relations fournisseurs. - Réaliser la facturation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Metz, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles) a) Tenue de l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...