Assistant(E) de Direction Affaires Pharmaceutiques

il y a 3 jours

Paris, France Septodont Temps plein

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Pharmaceutiques, vous serez en charge de:

- Tenir à jour les différents tableaux de bord de la Direction des Affaires Pharmaceutiques et assurer la compilation et diffusion des indicateurs KPIs associés.
- Assister la direction des services dans le périmètre défini:

- tenir à jour les agendas, gérer les rendez-vous selon les instructions;
- rédiger des documents en français et en anglais;
- assurer le classement de ses courriers et documents divers;
- assurer la préparation des contrats et accords de confidentialité et le suivi de leur signature à l’archivage par le service juridique;
- veiller au bon fonctionnement du secrétariat dans le périmètre défini;
- accueillir les visiteurs ainsi que les nouveaux collaborateurs du service;
- organiser des réunions, séminaires et évènements.
- Garantir la réception et la diffusion de l'information dans le périmètre défini:

- réceptionner l’ensemble des courriers et documents du service;
- réceptionner les appels téléphoniques internes ou externes du service;
- assurer l'archivage et la diffusion dans le service de documents divers;
- gérer les contrats du service avec des prestataires extérieurs.
- Assister la préparation, le suivi et contrôle du budget dans le périmètre et les services définis : gestion des notes de frais pour les services, émission des demandes d’achat, commandes fournisseurs et bons de livraison.

**Profil**:
De formation Bac+3 (Assistante de Direction ou équivalent), vous possédez une première expérience dans une fonction similaire au sein d’un laboratoire pharmaceutique.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et Acrobat.

Compétences requises pour ce poste:

- Sens de la confidentialité
- Sens de la communication et du contact humain
- Autonomie de travail et de décision associée à une volonté de partager l'expérience
- Aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur
- Organisation et rigueur
- Anglais courant et professionnel

**Contrat**:
CDI

**Niveau d'études min. requis**:
4- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (2- Niveau professionnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Paris

**Lieu**:
Paris (12e)

  • Chargé(e) Affaires Pharmaceutiques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LEEM Temps plein

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    il y a 23 heures

    Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

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    il y a 2 semaines

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    ASSISTANT DE DIRECTION / AFFAIRES SOCIALES (H/F)Join to apply for the ASSISTANT DE DIRECTION / AFFAIRES SOCIALES (H/F) role at ISIFA PLUS VALUES CFA.ASSISTANT DE DIRECTION / AFFAIRES SOCIALES (H/F)1 year ago. Be among the first 25 applicants.Join to apply for the ASSISTANT DE DIRECTION / AFFAIRES SOCIALES (H/F) role at ISIFA PLUS VALUES CFA.Get AI-powered...

  • Ingénieur Pharmaceutique junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France VIQI Group Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients.En tant que consultant VIQI, vous serez dès votre intégration accompagné techniquement pour prendre en main chaque projet en toute sérénité.Nos experts...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

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    il y a 23 heures

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction des affaires européennes et internationales (DAEI) pilote et conduit l’action de la collectivité à l’international. Pour ce faire, elle organise son activité autour de deux grands domaines : la coopération internationale et les affaires européennes: Favorisant une approche fondée sur les dynamiques de projet, au plus près des...

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    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

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    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...