Assistant(E) Medico-administratif

il y a 1 jour


Montpellier, France Maladies Rares Occitanie Temps plein

Maladies Rares Occitanie est le dispositif régional de ressources et d’appui aux professionnels en Occitanie concernant les maladies rares. Il contribue à l’amélioration des parcours de soin, de santé et de vie des enfants et adultes, présentant une maladie rare et à la réduction de l’errance diagnostique.

Maladies Rares Occitanie propose les actions suivantes:

- de l’appui aux professionnels sur les parcours maladies rares,
- de la formation/sensibilisation sur les parcours maladies rares,
- des outils d’appui aux parcours maladies rares à travers un centre ressources,
- un soutien à la dynamique associative régionale pour les associations de personnes concernées par les maladies rares.

INTITULE du POSTE:
**Assistant(e) médico-administratif(ve)**

CDI temps plein

Poste à pourvoir au 1er novembre 2024, basé à Montpellier

**Missions principales**:
En lien direct avec la Directrice:

- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe, au niveau de l’organisation et également au niveau logistique
- Réaliser le suivi administratif des demandes d’appui des professionnels (de la réception à la décision) -secrétariat médical
- Gérer le suivi administratif des actions de sensibilisation/formations (pôle formation) et apporter un appui à l’organisation des sessions (sensibilisation/formations/événements etc )
- Apporter un appui ponctuel à la communication
- Gérer les bases de données internes

**Descriptif**:

- Accueil téléphonique et présentiel
- Suivi des demandes pros -secrétariat médical
- Communication - Formation
- Gestion base de données et outils statistiques
- Secrétariat courant
- Services généraux et soutien logistique projets/événements et équipe

**Profil**:

- Formation secrétariat gestion (BAC +2 apprécié)
- Expérience secrétariat médical appréciée

**Qualités et compétences requises**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise rédactionnelle (fond et forme)
- Respect des procédures, rigueur et méthodologie
- Connaissance et gestion des bases de données
- Ecoute active/accueil téléphonique
- Travail en équipe - esprit d’équipe ++
- Qualités relationnelles et discrétion
- Capacité d’adaptation

**Conditions matérielles du poste**:

- Rémunération : 27 950 euros brut annuel sur 13 mois / Tickets restaurant/ Mutuelle
- Poste basé à Montpellier
- Déplacements occasionnels en région
- Télétravail ponctuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 950,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024



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