Assistant.e de Direction Spp

il y a 3 jours

Paris er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle.

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons notre futur(e) Assistant.e de direction SPP (Section Paritaire Professionnelle) en CDI.

**Quelle est votre quotidien?**

**Vos missions principales seront**:

- La gestion des instances SPP_
- Assurer l'organisation matérielle des réunions (réservations de salle, matériels de projection, etc.
- Être garant du respect des règles applicables aux SPP : Représentativité, décompte des voix, gestion des pouvoirs, respect des délais fixés par le règlement intérieur, etc.
- Assurer ra saisie et ra mise en forme des documents en veillant à la cohérence et à la fiabilité des informations
- Etablir les comptes rendus et des relevés de propositions des SPP_
- Respecter et faire appliquer les dispositions du règlement intérieur et les consignes politiques_
- Gestion des administrateurs :_
- Être l'interlocuteur privilégié des représentants paritaires : remise du livret d'accueil, réponses aux interrogations, recherches, diffusion d'informations, mise en relation avec d'autres Directions ;
- Contrôle cumul mandats ;
- Gestion des notes de frais ;
- Diffusion de I'information : ascendante, descendante, transversale_
- Mise à jour de I'intranet_

**Pourquoi vous?**

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum et Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction, dans l'écosystème de la formation professionnelle.

Les logiques de hiérarchie des normes et de RGPD ne vous sont pas étrangères.

Une expérience dans le milieu du paritarisme / du dialogue social serait un plus.

**Compétences attendues**:
Techniques:

- Maîtrise de l'outil informatique : environnement Office et Web
- Maîtrise de la communication à l'écrit et à I'oral
- Excellente qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

Organisationnelles:

- Rigueur et respect des consignes
- Polyvalence et gestion des priorités
- Autonomie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Relationnelles:

- Facilité à s'imprégner de la culture d'entreprise
- Bonne capacité d'adaptation
- Fort esprit d'équipe
- Aisance relationnelle

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris 1er)

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  • Assistant.e de Direction

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    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de direction pour la DAJ

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps plein

    Prise de poste : 01/12/2025 BAC+2, diplôme VM non requis , BAC +3/+4 ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsL'organisationLa Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en...

  • Assistant de Direction

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    Paris 1er, France TalentSkills Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d'une équipe d'assistant.es à taille humaine, vous serez rattaché.e à des associés du cabinet. A ce titre, vous serez en charge de: - Tenue d'agendas complexes - Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels - Planification et préparation de rendez-vous commerciaux - Planification des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e de sous-direction

    il y a 2 semaines

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints.  La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, un spécialiste du secteur de la bijouterie, un.e Assistant.e...

  • Assistant.e de Direction en Intérim à Paris 12

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en intérim à Paris 12 H/F. **Description** Vous recherchez un nouveau défi pour quelques mois et avez de l'attrait pour le domaine culturel ? Dans le cadre d'un...