Corporate Receptionist

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France JLL Temps plein

Role Purpose
Corporate Receptionist are Employee Experience Ambassadors, committed to providing a superior customer and employee experience.

The Corporate Receptionist is a client / hospitality service orientated function, responsible for services including, but not limited to, hospitality and events management, reception and visitor management, pantry management, meeting room management and client suite services.

They will be instrumental in ensuring the workplace delivers a great experience for visitors and staff, taking ownership of the workplace by making sure they have happy customers and visitors in their community.

Corporate Receptionist must be passionate about customer service and willing to go 'the extra mile' to assist staff and visitors. They are brand ambassadors for JLL and our client.

Corporate Receptionist need to be confident in engaging with new customers and build relationships with existing ones, curating moments of inspiration and delight across all services.

What this job involves:

  • Meet, greet and guide all staff, customers and visitors
  • Ensure reception desks, waiting areas and internal meeting rooms are maintained to highest standards of tidiness and cleanliness as outlined in any operational KPIs
  • Serve as an information source for staff and customers- assist and advise with any inquiries on building facilities, meeting room locations, special events, surrounding amenities as appropriate
  • Inform hosts of the arrival of their guests or escort to host/ meeting room (in line with security practices)
  • Brief visitors on arrival on fire evacuation procedures- emergency exits, evacuation routes and assembly points
  • Issue and control visitor security passes; Liaise and interact with security to guarantee a safe working environment for all visitors and staff
  • Support and manage the meeting room booking system, which includes booking all forward and same day reservations, cancellations and / or amendments to bookings as per client requests ensuring frequent communication with end user on their booking
  • Manage catering requests, AV or VC, room equipment, any special requirements etc… liaise with FM team/ catering/ security/ any other vendors as appropriate to ensure all requests are fulfilled accordingly
  • Proactive premises inspections, proactively raise work orders for surrounding areas to report any maintenance issues, cleanliness issues or system faults where necessary

Qualifications

  • Fluent in French and English – written and oral
  • You are passionate about people, providing them with great experiences. A natural "people person" with exceptional Customer Service skills and attuned to customer needs
  • Previous Hospitality/ Reception experience is preferred- minimum 2 years
  • Flexible and proactive; Comfortable working in a fast-paced environment
  • Strong problem-solving skills with the ability to react quickly and decisively when faced with a problem or issue
  • Strong team player with a commitment to support their colleagues
  • Exceptionally organised and skilled in multi-tasking, with outstanding time management skills

  • Réceptionniste du soir H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Beaumarly est une collection française de Maisons haut de gamme dans le secteur de l'hospitality. Au sein de nos restaurants, hôtels et clubs, nous comptons 1300 collaborateurs qui font vivre une expérience unique à nos clients.Le Thoumieux est à la recherche d'un réceptionniste  H/F en CDI. Institution située à proximité de la Tour Eiffel, cet...

  • Receptionist

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Bizzdesign Temps plein

    Become the First Impression of a Global SaaS LeaderBizzdesign is seeking an Executive-Level Receptionist to serve as the face and voice of our organization. This role is far beyond traditional front-desk responsibilities: you will orchestrate high-stakes visitor experiences, coordinate executive-level communication, and uphold operational excellence across...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France HOTEL FELICIEN Temps plein

    L'Hôtel Félicien& Spa **** situé dans le 16ème recherche son/sa nouveau talent Ce boutique hôtel 4 étoiles de 34 chambres vous accueille dans un magnifique cadre entre Couture et Design...La décoration de l'hôtel Félicien offre un design innovant et sublime conçu par le créateur Olivier Lapidus.Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste...

  • Réceptionniste de jour H/F

    il y a 5 jours

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Malone hôtels Temps plein

    RECEPTIONNISTE DE JOUR by Malone F/HNouvel Hotel - Ouverture Décembre 2025 Rejoignez une équipe jeune et ambitieuse dans ce nouvel établissement.Pilier de l'accueil et du service client des hôtels du Groupe Malone, le ou la Réceptionniste de jour incarne la chaleur, la rigueur et le professionnalisme. Premier interlocuteur des clients, vous assurez la...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Oversight Temps plein

    Une organisation innovanteOversight accompagne l'hôtel L'Hôtel des Grands Voyageurs**** en mettant à disposition un modèle de gestion innovant, basé sur la collaboration, la prise d'initiative et la montée en compétences, avec pour objectif de toujours mieux faire.Découvrez ici la philosophie d'OversightL'Hôtel des Grands Voyageurs**** est une...

  • Chef réceptionniste H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Legend Hotel Temps plein

    Présentation de l'hôtel Legend :Notre hôtel compte 38 chambres et se situe rue de Rennes à quelques minutes de la gare Montparnasse et du quartier Saint Germain. Ici vous vous sentirez comme dans un cocoon douillet et bienveillant, une vraie bulle de ressourcement en plein Paris qui bat la mesure. L'univers onirique offre à nos clients une parenthèse...

  • Veilleur de nuit week-end H/F

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Beaumarly est une collection française de Maisons haut de gamme dans le secteur de l'hospitality. Au sein de nos restaurants, hôtels et clubs, nous comptons 1300 collaborateurs qui font vivre une expérience unique à nos clients. Le Thoumieux est à la recherche d'un Veilleur week-end nuit H/F les samedis et dimanches de 23h30 à 7h30 en CDI. Institution...

  • Réceptionniste de jour à temps complet en CDI

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France B&B HOTELS France Temps plein

    Fondé à Brest en 1990, B&B HOTELS est l'une des chaînes hôtelières économiques les plus importantes d'Europe. Il dispose d'un réseau de plus de 800 hôtels dans 17 pays, en Europe, au Brésil, aux Etats-Unis et au Royaume-Uni, dont plus de 400 en France. B&B HOTELS connaît une croissance exponentielle avec l'ouverture de plus de 170 hôtels depuis...

  • Corporate Receptionist

    il y a 2 semaines

    Paris, France JLL Temps plein

    **JLL empowers you to shape a brighter way**. **What this job involves**: As a Corporate Receptionist at JLL, you'll take ownership of creating exceptional internal and external visitor experiences while delivering the highest standards of engagement through front-of-house and meeting & event services. This dynamic role requires you to be customer and...

  • Corporate Receptionist

    il y a 4 jours

    Paris, France JLL Temps plein

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Réceptionniste (H/F) - Cdi

    il y a 7 jours

    Paris, France Centaurus Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Réceptionniste (H/F) - CDI **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Au sein de l’Holiday Inn Paris Gare de l’Est 4*, hôtel de 207 chambres idéalement situé face à la Gare de l’Est et à quelques pas de la Gare du Nord, du Canal Saint Martin et des Grands Boulevards, nous sommes à la...

  • Réceptionniste / Concierge (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France The Chess Hotel Temps plein

    THE CHESS HOTEL 4 étoiles proche de l'Opéra Garnier recherche réceptionniste concierge de jour, 39h hebdomadaire avec deux jours de repos consécutifs. Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire, une 3eme langue serait un plus. Bonne présentation, vous aimez le contact et rendre service à une clientèle internationale corporate et loisir,...

  • Réceptionniste (H/F) - Cdi

    il y a 4 jours

    Paris, France Centaurus Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Réceptionniste (H/F) - CDI **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Au sein du Maison Albar Hotels - Le Pont-Neuf 5*, boutique-hôtel de 60 chambres [comprenant un restaurant, un spa et une salle de fitness] situé à deux pas du Pont-Neuf entre la Seine et la nouvelle Canopée des Halles, nous...

  • Receptionist

    il y a 6 jours

    Paris, France Bizzdesign Temps plein

    Bizzdesign is seeking an Executive-Level Receptionist to serve as the face and voice of our organization. This role is far beyond traditional front-desk responsibilities: you will orchestrate high-stakes visitor experiences, coordinate executive-level communication, and uphold operational excellence across our headquarters.This is a role for an individual...

  • Réceptionniste (H/F) - Cdi

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centaurus Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Réceptionniste (H/F) - CDI **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Au sein de l’Hôtel Elysée Secret 4*, boutique-hôtel contemporain de 26 chambres situé au cœur du 8ème arrondissement, à deux pas du Grand Palais et de l'Arc de Triomphe, nous sommes à la recherche d’un...

  • Réceptionniste (H/F) - Cdi

    il y a 2 jours

    Paris, France Centaurus Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Réceptionniste (H/F) - CDI **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Au sein de l’Hôtel Louvre Saint-Honoré 4*, boutique-hôtel de 37 chambres situé dans le 1er arrondissement, à proximité du musée du Louvre et du jardin du Palais Royal, nous sommes à la recherche d’un Réceptionniste...

  • Réceptionniste (H/F) - Cdi

    il y a 2 jours

    Paris, France Centaurus Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste** Réceptionniste (H/F) - CDI **Contrat** CDI **Description de la mission** Au sein de l’Hôtel Elysée Secret 4*, boutique-hôtel contemporain de 26 chambres situé au cœur du 8ème arrondissement, à deux pas du Grand Palais et de l'Arc de Triomphe, nous sommes à la recherche d’un Réceptionniste (H/F) en...

  • Réceptionniste Hôtellerie Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôtel Abbaye du Golf de Lésigny Temps plein

    Hôtel du Abbaye du Golf** (77) recherche un réceptionniste polyvalent (H/F), avec expérience de 1 à 2 ans, contrat CDI, 39 heures par semaine; Vous accueillerez les clients hôtel, séminaire et mariage sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil ainsi que les visites des salles.Vous effectuerez également les...