Corporate Receptionist

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France JLL Temps plein

Role Purpose
Corporate Receptionist are Employee Experience Ambassadors, committed to providing a superior customer and employee experience.

The Corporate Receptionist is a client / hospitality service orientated function, responsible for services including, but not limited to, hospitality and events management, reception and visitor management, pantry management, meeting room management and client suite services.

They will be instrumental in ensuring the workplace delivers a great experience for visitors and staff, taking ownership of the workplace by making sure they have happy customers and visitors in their community.

Corporate Receptionist must be passionate about customer service and willing to go 'the extra mile' to assist staff and visitors. They are brand ambassadors for JLL and our client.

Corporate Receptionist need to be confident in engaging with new customers and build relationships with existing ones, curating moments of inspiration and delight across all services.

What this job involves:

  • Meet, greet and guide all staff, customers and visitors
  • Ensure reception desks, waiting areas and internal meeting rooms are maintained to highest standards of tidiness and cleanliness as outlined in any operational KPIs
  • Serve as an information source for staff and customers- assist and advise with any inquiries on building facilities, meeting room locations, special events, surrounding amenities as appropriate
  • Inform hosts of the arrival of their guests or escort to host/ meeting room (in line with security practices)
  • Brief visitors on arrival on fire evacuation procedures- emergency exits, evacuation routes and assembly points
  • Issue and control visitor security passes; Liaise and interact with security to guarantee a safe working environment for all visitors and staff
  • Support and manage the meeting room booking system, which includes booking all forward and same day reservations, cancellations and / or amendments to bookings as per client requests ensuring frequent communication with end user on their booking
  • Manage catering requests, AV or VC, room equipment, any special requirements etc… liaise with FM team/ catering/ security/ any other vendors as appropriate to ensure all requests are fulfilled accordingly
  • Proactive premises inspections, proactively raise work orders for surrounding areas to report any maintenance issues, cleanliness issues or system faults where necessary

Qualifications

  • Fluent in French and English – written and oral
  • You are passionate about people, providing them with great experiences. A natural "people person" with exceptional Customer Service skills and attuned to customer needs
  • Previous Hospitality/ Reception experience is preferred- minimum 2 years
  • Flexible and proactive; Comfortable working in a fast-paced environment
  • Strong problem-solving skills with the ability to react quickly and decisively when faced with a problem or issue
  • Strong team player with a commitment to support their colleagues
  • Exceptionally organised and skilled in multi-tasking, with outstanding time management skills

  • Réceptionniste du soir H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Beaumarly est une collection française de Maisons haut de gamme dans le secteur de l'hospitality. Au sein de nos restaurants, hôtels et clubs, nous comptons 1300 collaborateurs qui font vivre une expérience unique à nos clients.Le Thoumieux est à la recherche d'un réceptionniste  H/F en CDI. Institution située à proximité de la Tour Eiffel, cet...

  • Receptionist

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Bizzdesign Temps plein

    Become the First Impression of a Global SaaS LeaderBizzdesign is seeking an Executive-Level Receptionist to serve as the face and voice of our organization. This role is far beyond traditional front-desk responsibilities: you will orchestrate high-stakes visitor experiences, coordinate executive-level communication, and uphold operational excellence across...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France HOTEL FELICIEN Temps plein

    L'Hôtel Félicien& Spa **** situé dans le 16ème recherche son/sa nouveau talent Ce boutique hôtel 4 étoiles de 34 chambres vous accueille dans un magnifique cadre entre Couture et Design...La décoration de l'hôtel Félicien offre un design innovant et sublime conçu par le créateur Olivier Lapidus.Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste...

  • Réceptioniste de nuit H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France HOTEL FELICIEN Temps plein

    L'Hôtel Félicien& Spa **** situé dans le 16ème recherche son/sa nouveau talent Ce boutique hôtel 4 étoiles de 34 chambres vous accueille dans un magnifique cadre entre Couture et Design.La décoration de l'hôtel Félicien offre un design innovant et sublime conçu par le créateur Olivier Lapidus.Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste de...

  • Réceptionniste de jour H/F

    il y a 6 jours

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Malone hôtels Temps plein

    RECEPTIONNISTE DE JOUR by Malone F/HNouvel Hotel - Ouverture Décembre 2025 Rejoignez une équipe jeune et ambitieuse dans ce nouvel établissement.Pilier de l'accueil et du service client des hôtels du Groupe Malone, le ou la Réceptionniste de jour incarne la chaleur, la rigueur et le professionnalisme. Premier interlocuteur des clients, vous assurez la...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Oversight Temps plein

    Une organisation innovanteOversight accompagne l'hôtel L'Hôtel des Grands Voyageurs**** en mettant à disposition un modèle de gestion innovant, basé sur la collaboration, la prise d'initiative et la montée en compétences, avec pour objectif de toujours mieux faire.Découvrez ici la philosophie d'OversightL'Hôtel des Grands Voyageurs**** est une...

  • Chef réceptionniste H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Legend Hotel Temps plein

    Présentation de l'hôtel Legend :Notre hôtel compte 38 chambres et se situe rue de Rennes à quelques minutes de la gare Montparnasse et du quartier Saint Germain. Ici vous vous sentirez comme dans un cocoon douillet et bienveillant, une vraie bulle de ressourcement en plein Paris qui bat la mesure. L'univers onirique offre à nos clients une parenthèse...

  • Veilleur de nuit week-end H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Beaumarly est une collection française de Maisons haut de gamme dans le secteur de l'hospitality. Au sein de nos restaurants, hôtels et clubs, nous comptons 1300 collaborateurs qui font vivre une expérience unique à nos clients. Le Thoumieux est à la recherche d'un Veilleur week-end nuit H/F les samedis et dimanches de 23h30 à 7h30 en CDI. Institution...

  • Agent de réservation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Experimental Temps plein

    A PROPOS DE NOUSFondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, Experimental bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Agent de réservation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Experimental Temps plein

    A PROPOS DE NOUSFondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, Experimental bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...