Talent Administration Officer
Il y a 16 minutes
The Human Resources department at INSEAD focuses on talent development and management, implementing strategies to attract, train, and retain top professionals. It plays a key role in promoting a culture of learning and innovation within the institution.
INSEAD is seeking a Talent Administration Officer to join our Human Resources Department. This is a full-time, permanent contract position (CDI) based at our Europe Campus in Fontainebleau, France. A hybrid working model is in place – 3 days on campus, 2 days from home.
About the job
Reporting to the Associate Director, Talent Development, you will provide essential administrative and data management support across both Talent Acquisition (TA) and Talent Development (TD) functions. This is a global position serving all campuses.
Your role within the team
Talent Acquisition Team:
- TA KPI and Data tracking - data management/ prepare reports on TA KPIs e.g. time to fill, candidate source etc. and to prepare presentation decks; generate report via HRIS system
- Job advertisement (French job boards, HRIS) - Format, Translation of English to French or vice versa, Publish, Communications
- Manage and organise the mailbox
- Create folders in TA email folder and put related emails into corresponding folders
- Manage IRF Process – via Docusign and inbox
- Manage all Internship administration globally
- (All except internship administration are daily activities)
Talent Development Team:
Talent Development administration:
- Follow-up on staff training enrolments including collecting and processing all required registration documents.
- Prepare and send training invitations and communications to participants
- Review, and verify training-related agreements or quotations
- Create and process purchase orders
- Carry out regular administrative follow-ups for training and Skills Mapping project
- Manage the shared email inbox and ensure timely responses
- Follow-up with providers to facilitate the roll-out of training sessions
- Follow-up, track and consolidate data required for the various dashboards and assessments or feedback
Training logistics:
- Coordinate all logistics for on-campus training sessions, including room reservations, hotel bookings, catering/breaks, materials, and other onsite needs.
- Open and close training sessions on-campus to ensure the trainings run smoothly
The ideal candidate profile
- BTS or Bachelor/Bachelor's degree in an administrative field
- Well organised and attention to detail
- Highly client focused; take ownership for solving clients demands and ensuring timely and adequate answers
- Works autonomously and collaboratively; a team player who works effectively with others, readily share information, and support a collaborative work environment
- Able to multi-task
- Culturally sensitive and comfortable working in a multicultural international environment, especially with international candidates
- Proficient in Excel and HRIS systems e.g. Oracle, Workday etc.
Kindly submit your application along with a CV in English.
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Talent Administration Officer
Il y a 10 minutes
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinThe Human Resources department at INSEAD focuses on talent development and management, implementing strategies to attract, train, and retain top professionals. It plays a key role in promoting a culture of learning and innovation within the institution.INSEAD is seeking a Talent Administration Officer to join our Human Resources Department. This is a...
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Chargé·e de missions administratif, projets
Il y a 3 minutes
Fontainebleau, Île-de-France CPTS Sud 77 Temps pleinQui sommes-nous ?Association professionnelle du secteur de la santé, nous œuvrons au quotidien pour améliorer l'organisation des parcours de soins, soutenir les professionnels de santé et développer des projets innovants à impact territorial. Dans un contexte de structuration et de développement de nos actions, nous recrutons un·echargé·e de...
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Juriste conseil
Il y a 14 minutes
Fontainebleau, Île-de-France Office National des Forêts Temps pleinPrésentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureLa Direction Territoriale...
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Assistant.e de direction en association professionnelle
Il y a 3 minutes
Fontainebleau, Île-de-France CPTS Sud 77 Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant.e de direction en association professionnelle dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Il/Elle assure la gestion, le suivi administratif de la CPTS Sud 77 et de ses différents projets, et la communication interne / externe en lien avec l'objet de l'association. Une aisance à la...
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Project Manager, Platforms and Scheduling
Il y a 9 minutes
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinINSEAD is seeking a Project Manager, Platforms and Scheduling to join our Degree Programmes Department. This is a full‑time, temporary position to cover a maternity leave period of six months. The role can be based at our Europe campus in Fontainebleau, France, or at our Asia campus in Singapore. A hybrid working model is in place: 3 days on campus and 2...
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Project Manager, Platforms and Scheduling
Il y a 15 minutes
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinDescriptionINSEAD is seeking a Project Manager, Platforms and Scheduling to join our Degree Programmes Department. This is a full‑time, temporary position to cover a maternity leave period of six months. The role can be based at our Europe campus in Fontainebleau, France, or at our Asia campus in Singapore. A hybrid working model is in place: 3 days on...
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Talent Administration Officer
il y a 4 jours
Fontainebleau, France INSEAD Temps pleinTalent Administration Officer Full-time, permanent (CDI) position based at INSEAD’s Europe Campus in Fontainebleau, France, with a hybrid working model – 3 days on campus, 2 days from home. Overview The Human Resources department at INSEAD focuses on talent development and management, implementing strategies to attract, train, and retain top...
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Officer, Student Liaison
il y a 1 semaine
Fontainebleau, France INSEAD Temps pleinThe Degree Programmes team at INSEAD is dedicated to delivering world-class educational experiences across our renowned MBA, EMBA, and specialized Master's/Executive Master's programmes. Encompassing key areas such as Admissions, the Career Development Centre (CDC), Student Life, and Programmes Management, the team works collaboratively to attract top...
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Officer, Mim Programme
il y a 2 semaines
Fontainebleau, France INSEAD Temps pleinThe Degree Programmes Department at INSEAD oversees the institution’s world-class academic offerings, including the MBA, Executive MBA, Master in Management, and other specialized degrees. The department is responsible for curriculum development, student support, and program administration, ensuring an exceptional learning experience that aligns with...
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Team Leader Digital Workplace
il y a 2 semaines
Fontainebleau, France GESER BEST Temps pleinGESER-BEST recherche pour l’un de ses clients grands comptes un/une Team Leader Digital Workplace. Au sein du département Production de notre DSI et sous la supervision du/de la Responsable de l’Ingénierie, des domaines d’expertises collaboratif et bureautique, de gérer les priorités de l’équipe Poste de Travail, d’agir comme référent...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Fontainebleau, France VOTRE VOYAGE Temps plein**Nous recrutons**: **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F** Poste basé à Fontainebleau - CDI - 35h Les agences **Votre Voyage** sont spécialisées dans l'organisation de voyages sur-mesure, offrant des expériences personnalisées de qualité. Avec une expertise reconnue, elles créent des séjours adaptés à chaque besoin, en mettant l'accent sur la...
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Assistant Paie en Alternance
il y a 2 semaines
Fontainebleau, France Picard Temps pleinAu sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...
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Responsable comptable F/H
il y a 4 jours
Fontainebleau, France Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd Temps pleinOverviewEY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la...
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Assistant Comptable Marchandises
il y a 1 jour
Fontainebleau, France Picard Temps pleinAu sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...
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Assistant Archiviste
il y a 6 jours
Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 300 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **Descriptif du poste** **Au sein...
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Agent de Maintenance Et de Sécurité
il y a 4 jours
Fontainebleau, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...