Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction H/F - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - ARS

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps plein

    Qui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant-e à la Direction Génarale des Services F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • formateur / formatrice titre professionnel assistant(e) ressources humaines (h/f) contexte f/h

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistant-e administrative marché H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementRejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur...

  • Assistant(e) ADV et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Finalease Group Security Temps plein

    Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d'accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des...

  • Stage Assistant(e) Commercial(e) Partenariat

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Olympique de Marseille Temps plein

    Rejoins le plus populaire des clubs françaisEntre passion et performance, esprit d'équipe et grand challenge, l'Olympique de Marseille est une expérience de travailinédite en France.Véritable créateur de lien socialpartout dans le monde, notre ADN repose sur celui des grandes valeurs sportives.En faisant partie de l'équipe, nous mettons tout en œuvre...

Assistant(e) de direction H/F

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS Temps plein


Informations générales

Référence

Date limite de candidature

03/11/2025


Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction


Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F


Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS


Statut du poste

Susceptible d'être vacant


Versant

FPE


Description de la mission

Le poste est rattaché à la Direction de l'Organisation des Soins (DOS).

Dans le cadre de la mise en œuvre d'une gestion mutualisée des secrétariats, l'assistant(e) de direction exercera principalement ses fonctions auprès du Département Performance et Financements des établissements de santé (DPF) et suppléera en tant que de besoin l'assistante de direction de la DOS notamment pendant les périodes de congés. Il/Elle pourra également répondre à des besoins de secrétariat ponctuels des autres départements.

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de département, l'Assistant(e) de direction facilite l'organisation quotidienne du département en anticipant les échéances, en préparant les dossiers et en assurant une gestion efficace des agendas de chacun. Il/Elle assure l'interface entre les différents interlocuteurs de DPF, particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information. Il/Elle facilite le lien avec les autres directions métiers et délégations territoriales de l'agence, mais également avec les partenaires extérieurs de la direction (établissements de santé notamment).

Les principales missions du secrétariat de direction sont les suivantes : assurer la gestion des appels, supervision de l'agenda, organisation des réunions, traitement des courriers, mise à jour des listes des diffusions…

Les activités principales : 

- Assurer la circulation de l'information entre au sein du département et avec l'ensemble de la DOS :

  • Diffuse des informations et réalise chaque semaine le compte rendu de la réunion de service
  • Classe, archive et actualise les documents du département par grandes thématiques de manière que chaque collaborateur puisse retrouver facilement un dossier 
  • Constitution des listes de diffusion et envoi des messages aux établissements et/ou aux délégations départementales (mailing)

- Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient le département avec les acteurs internes et externes :

  • Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail compatibles avec les agendas de chacun et les échéances institutionnelles 
  • Assurer le bon déroulement des réunions en coordonnant les agendas de chacun, en anticipant les ordres du jour, en s'assurant de la préparation des conditions matérielles (salle, visio…)

- Réaliser le secrétariat département et des collaborateurs :

  • Gestion des agendas, des plannings, des informations et des appels
  • Affectation du courrier, rédaction des projets de courrier et des comptes rendus (réunion de service) 
  • Suivi des congés des collaborateurs du département et organisation des déplacements et frais afférents
  • Préparation de l'arrivée des nouveaux arrivants

- Traitement de dossiers spécifiques en lien avec les missions de DPF

- Traitement de dossiers transversaux pour le compte de la direction de l'offre de soin


Profil

Connaissances 

Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel et politique
Gestion de l'information
Techniques de rédaction

Savoir-faire

Bonne communication écrite et orale
Concevoir un support, un document 
Rédiger, rendre compte
Prioriser et organiser ses activités

Savoir-être nécessaire

Aisance relationnelle
Esprit d'initiative
Être autonome
Faculté d'adaptation
Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Faire preuve de disponibilité
Réactivité


Catégorie

B


Temps plein

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)


Lieu


Marseille

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC (Niveau IV)


Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus


Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire


Niveau

Niveau 4

Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2


Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les candidatures sont à remplir sur :

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-

Rejoindre l'ARS Paca, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-



Télétravail possible

Oui


Management

Non


Date de prise de poste souhaitée

01/01/2026