Assistant(e) Administratif, Financier et Gestion Locative

Il y a 17 minutes

Télétravail, France Immoveo GmbH Temps plein

À propos du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous devenez le moteur opérationnel des flux financiers du groupe IMMOVEO. Vous assurez la fluidité et la justesse de la comptabilité mandants pour nos marques VillaVEO et Kazeo.

Votre mission est centrale : vous gérez le cycle de vie financier du bail, de l'encaissement du locataire jusqu'au reversement du propriétaire, garantissant ainsi la satisfaction de nos clients et la fiabilité de nos comptes.

Vos Missions Principales

  1. Gestion des Flux Locatifs (Saisonnier & Annuel)

  2. Saisir et suivre quotidiennement les paiements (loyers, acomptes, soldes).

  3. Préparer et exécuter les reversements aux propriétaires (après déduction des frais).

  4. Gérer les dossiers CAF/APL et les régularisations de charges annuelles.

  5. Support Comptable & SAV

  6. Traiter les "tickets comptables" des équipes commerciales (ajustements de prix, dates).

  7. Gérer la collecte et la régularisation de la taxe de séjour.

  8. Piloter les remboursements SAV et les retenues sur dépôts de garantie.

  9. Comptabilité Fournisseurs & Prestataires

  10. Régler les factures d'entretien et de ménage via les fonds mandants.

  11. Contrôler la cohérence entre les interventions commandées et les factures reçues.

  12. Reporting & Interface Comptable

  13. Générer les exports de données (journaux d'encaissements/facturation).

  14. Préparer les fichiers d'intégration pour la comptabilité générale (.csv, .txt).
  15. Réaliser le pointage de cohérence avec les mouvements bancaires.

Profil Recherché

Formation & Expérience :

  • Diplôme type BTS CGO, DCG ou équivalent.
  • Une première expérience en gestion locative ou une connaissance de la Loi Hoguet est un atout majeur.

Compétences Techniques :

  • Maîtrise solide des mécanismes comptables (débit/crédit, lettrage).
  • Excellente maîtrise d'Excel.
  • Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers immobiliers.

Qualités Personnelles :

  • Rigueur extrême : Vous aimez les chiffres exacts et le travail bien fait.
  • Réactivité : Vous savez traiter les urgences (tickets SAV) pour satisfaire nos clients.
  • Organisation : Vous jonglez facilement entre les flux entrants et sortants.
  • Diplomatie : Vous communiquez avec clarté et pédagogie auprès des propriétaires et locataires.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an

Expérience:

  • comptabilité mandant : 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail

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