Assistant(e) Administratif, Financier et Gestion Locative

il y a 3 jours

Télétravail, France Immoveo GmbH Temps plein

À propos du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous devenez le moteur opérationnel des flux financiers du groupe IMMOVEO. Vous assurez la fluidité et la justesse de la comptabilité mandants pour nos marques VillaVEO et Kazeo.

Votre mission est centrale : vous gérez le cycle de vie financier du bail, de l'encaissement du locataire jusqu'au reversement du propriétaire, garantissant ainsi la satisfaction de nos clients et la fiabilité de nos comptes.

Vos Missions Principales

  1. Gestion des Flux Locatifs (Saisonnier & Annuel)

  2. Saisir et suivre quotidiennement les paiements (loyers, acomptes, soldes).

  3. Préparer et exécuter les reversements aux propriétaires (après déduction des frais).

  4. Gérer les dossiers CAF/APL et les régularisations de charges annuelles.

  5. Support Comptable & SAV

  6. Traiter les "tickets comptables" des équipes commerciales (ajustements de prix, dates).

  7. Gérer la collecte et la régularisation de la taxe de séjour.

  8. Piloter les remboursements SAV et les retenues sur dépôts de garantie.

  9. Comptabilité Fournisseurs & Prestataires

  10. Régler les factures d'entretien et de ménage via les fonds mandants.

  11. Contrôler la cohérence entre les interventions commandées et les factures reçues.

  12. Reporting & Interface Comptable

  13. Générer les exports de données (journaux d'encaissements/facturation).

  14. Préparer les fichiers d'intégration pour la comptabilité générale (.csv, .txt).
  15. Réaliser le pointage de cohérence avec les mouvements bancaires.

Profil Recherché

Formation & Expérience :

  • Diplôme type BTS CGO, DCG ou équivalent.
  • Une première expérience en gestion locative ou une connaissance de la Loi Hoguet est un atout majeur.

Compétences Techniques :

  • Maîtrise solide des mécanismes comptables (débit/crédit, lettrage).
  • Excellente maîtrise d'Excel.
  • Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers immobiliers.

Qualités Personnelles :

  • Rigueur extrême : Vous aimez les chiffres exacts et le travail bien fait.
  • Réactivité : Vous savez traiter les urgences (tickets SAV) pour satisfaire nos clients.
  • Organisation : Vous jonglez facilement entre les flux entrants et sortants.
  • Diplomatie : Vous communiquez avec clarté et pédagogie auprès des propriétaires et locataires.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an

Expérience:

  • comptabilité mandant : 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail

  • Assistant(e) Polyvant(e) en immobilier à temps partiel

    il y a 1 semaine

    Télétravail, France IMMO 8 Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) en Immobilier à Temps Partiel - La RéunionDescription du poste :Nous recherchons un ou une Assistant(e) Polyvant en Immobilier à temps partiel pour nous accompagner dans la gestion et le développement de projets immobiliers. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative, la gestion locative, l'aménagement des...

  • Assistant(e) administrative H/F CDI

    il y a 1 semaine

    Télétravail, France monclair conseil Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Télétravail, France TAIMPEL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous devrez assurer un soutien efficace à...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F CDI

    il y a 1 semaine

    Télétravail, France AC Conseils Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se), réactif(ve) et autonome pour rejoindre notre équipe.Vous serez le relais central du bon fonctionnement de la structure : gestion des tâches administratives, suivi des dossiers, coordination avec les différentes équipes et maintien d'un environnement de travail fluide...

  • Stagiaire Assistant(e) Centre de Formation assistante administrative indépendante et digitale

    il y a 18 heures

    Télétravail, France Groupe CO Temps plein

    À proposTu t'intéresses aux métiers d'assistante administrative, assistante virtuelle ou assistante digitale indépendante ?Notre centre de formation accompagne des femmes (et hommes) qui veulent lancer leur activité d'assistant(e) freelance : organisation, gestion admin, outils digitaux, communication en ligne, relation client…Dans le cadre de notre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Télétravail, France BERRY PLAQUETTES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Télétravail, France DFi Labs Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents...

  • Stage – Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Télétravail, France MyRH Temps plein

    Dans le cadre du développement de mon activité, je recherche un(e) assistant(e) de direction pour m'assister au quotidien.Le stage s'effectue en lien direct avec la dirigeante et consiste à apporter un soutien administratif et organisationnel.MissionsAssistance à la directionGestion administrative couranteGestion des emails et de l'agendaOrganisation et...

  • Stagiaire en Gestion

    il y a 1 semaine

    Télétravail, France Idylliq Temps plein

    Stage de 4 à 6 mois et plus en gestion locative pour rejoindre notre conciergerie de location saisonnière.Responsabilités du / de la stagiaire :Gérer les biens locatifs : créer les annonces sur les différentes plateformes et les ajouter au channel managerCommunication avec les voyageurs : mise en place les messages automatiques et réponses aux...

  • Conseiller en gestion de patrimoine indépendant H/F

    il y a 2 jours

    Télétravail, France Clément Richard Patrimoine Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Conseiller ou conseillère en Gestion de Patrimoine pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion patrimoniale, vous serez chargé(e) d'accompagner nos clients dans l'optimisation et la sécurisation de leur patrimoine. Vous intervenez dans un environnement dynamique, où votre...