Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Télétravail, France TAIMPEL Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous devrez assurer un soutien efficace à l'équipe en gérant diverses responsabilités liées à la gestion de bureau, à la communication et à l'organisation. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une expérience dans le domaine administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique via des systèmes multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
  • Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
  • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et médicaux si nécessaire (fichiers, dossiers, etc.)
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour produire des rapports, courriels et autres documents
  • Assurer le support client en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel avec courtoisie et professionnalisme
  • Organiser l'agenda, planifier les rendez-vous et gérer les réunions internes ou externes
  • Maintenir l'ordre dans les dossiers physiques et électroniques, y compris le classement médical si applicable
  • Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau
  • Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs et assurer un environnement de travail efficace

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de téléphonie multi-lignes. Une expérience préalable en secrétariat médical ou en gestion administrative dans un environnement similaire constitue un atout. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un sens du service client développé. Vos compétences en saisie de données (data entry), en classement (filing), ainsi qu'en gestion administrative sont solides. La connaissance d'un environnement médical ou d'un cabinet dentaire est souhaitée. Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'ils/elles soient proactif(ve)s, discret(ètes) et capables de travailler en autonomie tout en étant intégré(e)s à une équipe dynamique.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 562,45€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail

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    Télétravail, France AC Conseils Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se), réactif(ve) et autonome pour rejoindre notre équipe.Vous serez le relais central du bon fonctionnement de la structure : gestion des tâches administratives, suivi des dossiers, coordination avec les différentes équipes et maintien d'un environnement de travail fluide...

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    Nous sommes une startup spécialisée dans l'animation de photos événementielles.Dans le cadre de notre développement d'activité, nous recrutons une assistante administrative et comptabilité.Vos missions :Relances téléphoniques et suivi des impayés :-Suivi des paiements-Relance téléphoniqueTâches administratives/comptabilité :Emails et suivi des...

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    Télétravail, France DOM'ASSIST Temps plein

    DOM'ASSIST recherche un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), fiable et polyvalent(e) pour accompagner la direction au quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.DOM'ASSIST est spécialisée dans les services administratifs combinés de bureau et accompagne les professionnels dans la gestion et l'optimisation de leurs tâches...

  • Recruitment Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Télétravail, France A&O Shearman Temps plein

    Please note that at this time we are not accepting external agency submissions for this role. A&O ShearmanA&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with 48 offices in 28 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to...

  • Stage – Assistant(e) de direction

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    Télétravail, France MyRH Temps plein

    Dans le cadre du développement de mon activité, je recherche un(e) assistant(e) de direction pour m'assister au quotidien.Le stage s'effectue en lien direct avec la dirigeante et consiste à apporter un soutien administratif et organisationnel.MissionsAssistance à la directionGestion administrative couranteGestion des emails et de l'agendaOrganisation et...

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    Télétravail, France IMMO 8 Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) en Immobilier à Temps Partiel - La RéunionDescription du poste :Nous recherchons un ou une Assistant(e) Polyvant en Immobilier à temps partiel pour nous accompagner dans la gestion et le développement de projets immobiliers. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative, la gestion locative, l'aménagement des...

  • Formateur secretaire assistant médico Administratif à distance

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    Télétravail, France Nacarat formations Temps plein

    Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement.Dans le cadre du developpement de notre de formation à distance, nous sommes à la recherche d'un formateur en secretariat medico administratif...