Assistant administratif H/F

Il y a 45 minutes

Télétravail, France TAIMPEL Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous devrez assurer un soutien efficace à l'équipe en gérant diverses responsabilités liées à la gestion de bureau, à la communication et à l'organisation. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une expérience dans le domaine administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique via des systèmes multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
  • Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
  • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et médicaux si nécessaire (fichiers, dossiers, etc.)
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour produire des rapports, courriels et autres documents
  • Assurer le support client en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel avec courtoisie et professionnalisme
  • Organiser l'agenda, planifier les rendez-vous et gérer les réunions internes ou externes
  • Maintenir l'ordre dans les dossiers physiques et électroniques, y compris le classement médical si applicable
  • Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau
  • Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs et assurer un environnement de travail efficace

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de téléphonie multi-lignes. Une expérience préalable en secrétariat médical ou en gestion administrative dans un environnement similaire constitue un atout. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un sens du service client développé. Vos compétences en saisie de données (data entry), en classement (filing), ainsi qu'en gestion administrative sont solides. La connaissance d'un environnement médical ou d'un cabinet dentaire est souhaitée. Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'ils/elles soient proactif(ve)s, discret(ètes) et capables de travailler en autonomie tout en étant intégré(e)s à une équipe dynamique.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 562,45€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail

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    Télétravail, France EURL KCM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en...

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    Télétravail, France BERRY PLAQUETTES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 7 minutes

    Télétravail, France EMERAUDE PARTENAIRES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le soutien aux équipes internes. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Assistant administratif H/F

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    Télétravail, France DFi Labs Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents...

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    Télétravail, France Association Woof'in Temps plein

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    Télétravail, France EOM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative des relations clients, le support aux équipes commerciales et la coordination des activités liées à la prospection et...

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    Télétravail, France EI BOUTEAU MARIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et...

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    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction. Vous évoluerez dans un environnement stimulant...

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    Télétravail, France Agence commerciale PAPEO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre agence commerciale. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre département commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et à la coordination des...