Assistant administratif H/F

il y a 3 jours

Télétravail, France BERRY PLAQUETTES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des dossiers, des communications et de la coordination interne.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage
  • Réaliser la saisie de données (Data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles de l'étiquette téléphonique (Phone etiquette)
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour rédiger des courriers, rapports et présentations
  • Assurer le support administratif général, y compris la gestion du courrier, la planification de rendez-vous et la coordination des réunions
  • Maintenir l'organisation des espaces de travail et gérer les fournitures de bureau
  • Collaborer avec les équipes pour assurer un flux d'informations fluide et efficace
  • Gérer les appels multi-lignes (Multi-line phone systems) et assurer un service client de qualité

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire (Medical office experience, Dental office experience)
  • Maîtrise parfaite de Microsoft Office, Google Workspace et compétences en informatique (Computer skills)
  • Expérience en gestion de dossiers, classement (Filing), et en gestion administrative (Administrative experience, Office management)
  • Excellentes compétences organisationnelles (Organizational skills) et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client (Customer service, Customer support), courtoisie téléphonique et bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus
  • Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un environnement exigeant

Nous offrons un poste stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 563,06€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Télétravail, France TAIMPEL Temps plein

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  • Assistant administratif H/F

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    Télétravail, France DFi Labs Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents...

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    Télétravail, France monclair conseil Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F CDI

    il y a 1 semaine

    Télétravail, France AC Conseils Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se), réactif(ve) et autonome pour rejoindre notre équipe.Vous serez le relais central du bon fonctionnement de la structure : gestion des tâches administratives, suivi des dossiers, coordination avec les différentes équipes et maintien d'un environnement de travail fluide...

  • Stagiaire Assistant(e) Centre de Formation assistante administrative indépendante et digitale

    il y a 19 heures

    Télétravail, France Groupe CO Temps plein

    À proposTu t'intéresses aux métiers d'assistante administrative, assistante virtuelle ou assistante digitale indépendante ?Notre centre de formation accompagne des femmes (et hommes) qui veulent lancer leur activité d'assistant(e) freelance : organisation, gestion admin, outils digitaux, communication en ligne, relation client…Dans le cadre de notre...

  • Assistant H/F

    il y a 16 heures

    Télétravail, France L'ECRIN Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e très organisé/e, rigoureux/se et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne.Vos missions principales incluent :le suivi de dossiers variés,la rédaction de courriers et de documents administratifs,la comptabilité : préparation des tableaux, recherches de facture, tri des factures et classement de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Télétravail, France DOM'ASSIST Temps plein

    DOM'ASSIST recherche un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), fiable et polyvalent(e) pour accompagner la direction au quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.DOM'ASSIST est spécialisée dans les services administratifs combinés de bureau et accompagne les professionnels dans la gestion et l'optimisation de leurs tâches...

  • Recruitment Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Télétravail, France A&O Shearman Temps plein

    Please note that at this time we are not accepting external agency submissions for this role. A&O ShearmanA&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with 48 offices in 28 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to...

  • Stage – Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Télétravail, France MyRH Temps plein

    Dans le cadre du développement de mon activité, je recherche un(e) assistant(e) de direction pour m'assister au quotidien.Le stage s'effectue en lien direct avec la dirigeante et consiste à apporter un soutien administratif et organisationnel.MissionsAssistance à la directionGestion administrative couranteGestion des emails et de l'agendaOrganisation et...

  • Assistant(e) Polyvant(e) en immobilier à temps partiel

    il y a 1 semaine

    Télétravail, France IMMO 8 Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) en Immobilier à Temps Partiel - La RéunionDescription du poste :Nous recherchons un ou une Assistant(e) Polyvant en Immobilier à temps partiel pour nous accompagner dans la gestion et le développement de projets immobiliers. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative, la gestion locative, l'aménagement des...