Assistant administratif H/F

Il y a 35 minutes

Télétravail, France BERRY PLAQUETTES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des dossiers, des communications et de la coordination interne.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage
  • Réaliser la saisie de données (Data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles de l'étiquette téléphonique (Phone etiquette)
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour rédiger des courriers, rapports et présentations
  • Assurer le support administratif général, y compris la gestion du courrier, la planification de rendez-vous et la coordination des réunions
  • Maintenir l'organisation des espaces de travail et gérer les fournitures de bureau
  • Collaborer avec les équipes pour assurer un flux d'informations fluide et efficace
  • Gérer les appels multi-lignes (Multi-line phone systems) et assurer un service client de qualité

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire (Medical office experience, Dental office experience)
  • Maîtrise parfaite de Microsoft Office, Google Workspace et compétences en informatique (Computer skills)
  • Expérience en gestion de dossiers, classement (Filing), et en gestion administrative (Administrative experience, Office management)
  • Excellentes compétences organisationnelles (Organizational skills) et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client (Customer service, Customer support), courtoisie téléphonique et bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus
  • Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un environnement exigeant

Nous offrons un poste stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 563,06€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail

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    Télétravail, France EURL KCM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en...

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    Télétravail, France EMERAUDE PARTENAIRES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le soutien aux équipes internes. Vous jouerez un rôle clé dans le...

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    Télétravail, France EOM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative des relations clients, le support aux équipes commerciales et la coordination des activités liées à la prospection et...

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    Télétravail, France EI BOUTEAU MARIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et...

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    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction. Vous évoluerez dans un environnement stimulant...

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    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre agence commerciale. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre département commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et à la coordination des...