Responsable adjoint du service écoles doctorales
il y a 4 heures
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe du service des Ecoles doctorales, vous aurez en charge la coordination d'écoles doctorales en interfaçage entre la Direction du Collège doctoral et les gestionnaires d'écoles doctorales.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 6
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2
- Encadrer les gestionnaires d'écoles doctorales du périmètre
- Formaliser des process, en lien avec la responsable du service, et les faire évoluer sur : candidatures, suivi doctoral (formations, comités de suivi...) et soutenances
- Veiller à leur appropriation en intégrant la spécificité des différents domaines scientifiques
- Porter la démarche de dématérialisation
- Intervenir sur dossiers sensibles en lien avec les gestionnaires et les directions (CED et ED)
- Interagir avec le responsable de la scolarité sur des sujets d'interfaçage études doctorales/scolarité
- Consolider les données des ED du périmètre dans le cadre de la CD3
- Référent ADUM : mener des actions garantissant la fiabilité des données saisies, accompagnement des acteurs dans l'appropriation de l'outil, mener une animation collective autour de l'outil
- Membre de l'équipe de direction administrative : participer aux réunions de direction administrative et Directoires, alerter et porter des sujets auprès de ces instances, contribuer à la définition et au déploiement d'indicateurs de pilotage, porter la démarche d'amélioration continue
- Animation d'équipe : copiloter des ateliers auprès des gestionnaires d'écoles doctorales (ateliers de bonnes pratiques thématiques)
- Développer l'esprit d'équipe
- Participer aux évènements institutionnels du Collège doctoral
Profil recherché
- Connaitre le statut des EPSCP ainsi que la réglementation applicable à la formation doctorale et aux habilitations à diriger des recherches
- Maîtrise des outils de gestion administrative et des logiciels informatiques associés (en particulier Adum)
- Bon niveau de communication en anglais
- Capacité à manager une équipe et fédérer
- Gestion de projets
- Savoir intégrer des évolutions institutionnelles et réglementaires complexes
- Être capable de s'approprier les changements (institutionnels, réglementaires, techniques...)
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de formalisation
- Capacités à alerter
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative, ouverture et autonomie
- Écoute et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles
- Qualités relationnelles
- Sens du collectif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Localisation : 110 rue de la Chimie SAINT-MARTIN-D'HERES
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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Responsable adjoint du service écoles doctorales
il y a 5 jours
rue de la Chimie - SAINT-MARTIN-D'HERES - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un responsable adjoint du service écoles doctorales...
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Agent Polyvalent Des écoles
il y a 1 semaine
La Chapelle-Saint-Martin-en-Plaine, France SERVICE RH Temps plein**LA **COMMUNAUTE DE **COMMUNES **BEAUCE **VAL DE **LOIRE** Recrute, au sein de son service éducation, un: **Agent polyvalent des écoles (F/H)** A temps non complet 21/35ème Poste ouvert aux contractuels Cadre d’emploi des Adjoints Techniques Territoriaux Poste à pourvoir dès que possible Au sein des écoles de Maves et de La Chapelle Saint...
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Agent Polyvalent Des écoles
il y a 1 semaine
La Chapelle-Saint-Martin-en-Plaine, France SERVICE RH Temps pleinEntreprise LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE **Recrute, au sein de son service éducation, un**: Agent polyvalent des écoles (F/H) A temps non complet à 7/35ème Poste ouvert aux contractuels Cadre d’emploi des Adjoints Techniques Territoriaux CDD 6 mois Poste à pourvoir dès que possible Poste Au sein des écoles du secteur scolaire 2, sous...
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Chef du service scolarité du doctorat et HDR F/H
il y a 6 jours
Rue Léo Saignat Bordeaux - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Bordeaux Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Bordeaux Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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bis Rue de Fontenay, Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...
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Adjoint Au Responsable Du Service Des Particuliers
Il y a 29 minutes
La Courneuve, France Banque de France Temps plein**Adjoint au responsable du service des Particuliers** Vous êtes cadre et recherchez un poste opérationnel et évolutif. En tant qu'adjoint au responsable du centre de traitement partagé du surendettement (CTPS) de Paris-la-Courneuve, vous aurez principalement en charge l'encadrement de l'accueil du public du département de la Seine-Saint-Denis (guichet...
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Gestionnaire de Formations
il y a 5 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des études doctorales (CED) de...
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Gestionnaire de Formations
il y a 5 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des études doctorales (CED) de...
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Adjoint responsable pôle production
il y a 1 semaine
Rue Ampère Saint-Denis - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure Louis Lumière (ENS Louis-Lumière) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre Adjoint au responsable pôle production Date limite de candidature07/01/2026 EmployeurÉcole Nationale...
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B - Adjoint au responsable du service Dettes et Banque H/F
il y a 2 semaines
rue de Bercy, , PARIS. - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SCBCM Ministère de l'Economie et des Finances Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurSCBCM de l'Economie, des Finances, de la Souveraineté Industrielle et Numérique, 120...
