Assistant Responsable Réservations

• Type de contrat : CDI
• Date de début : Dès que possible
• Année d'expérience : avancé
• Lieux : Les Airelles, Courchevel
• Fourchette de salaire : Selon expériences

Rattaché(e) à la Direction Générale, et au Responsable Réservations (H/F), vos missions quotidiennes seront les suivantes :
Missions

Réservations

• Réceptionner les appels et renseigner les clients conformément aux procédures de vente définies en interne,
• Identifier rapidement les besoins du client et adapter son argumentaire de vente,
• Maitriser les systèmes informatiques de réservation et les outils métiers dédiés,
• Paramétrer les systèmes de réservations (PMS & RMS),
• Effectuer toutes les opérations de suivi administratif des réservations,
• Assurer le suivi des commissions,
• Travailler en collaboration permanente avec les autres services de l'hôtel,
• Assurer la qualité des informations saisies dans le PMS Mews, afin que chaque besoin client puisse être connu et anticipé (segmentation, profil cardex, contrôle des prix),
• Contrôler l'ensemble des réservations avant l'arrivée des clients,

Revenue

• Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation de l'hôtel en appliquant la politique commerciale de l'établissement,
• Suivre les indicateurs de performance de son service (satisfaction clientèle, chiffre d'affaires, etc.)

Relation Client

• Être à l'écoute des clients, anticiper et apporter des solutions adaptées à leurs demandes, connaitre leurs historiques,
• S'assurer de la satisfaction du client tout au long de son séjour et de sa fidélisation (accueillir le client, réaliser les délogements si besoin, enregistrer son prochain séjour, etc.)
• Promouvoir les différents services de l'hôtel auprès des clients,
• Être en mesure de répondre à un client insatisfait de manière pro-active.

Commercial Et Marketing

• Développer une relation professionnelle efficace et de qualité avec les agences de voyages, les tours opérateurs ainsi que tous les autres partenaires commerciaux, en gérant notamment les contrats de collaboration,
• Effectuer les visites de l'établissement aux professionnels et clients,
• Représenter la Maison et contribuer au développement de l'image lors de déplacements Commerciaux en France et à l'étranger.

Gestion D'équipe

• Organiser le travail de l'équipe en collaboration avec le/la Responsable des Réservations
• Assurer la circulation des informations auprès des équipes
• Assurer l'intégration des collaborateurs et participer activement et tout au long de l'année à leur formation
• Faire appliquer les standards de service LQA+FORBES auprès de l'équipe,
• Faire appliquer les standards de commercialisation inhérents à l'hôtel et les chalets Airelles.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience sur un poste similaire de préférence,
• Connaissance du domaine du luxe,
• Anglais indispensable et maîtrise d'une langue supplémentaire appréciée,
• Excellente expression orale et rédactionnelle,
• Autonomie, proactivité et polyvalence,
• Capacité à travailler en équipe,
• Très bon relationnel, sens de l'écoute et capacité commerciale,
• Connaissance des partenaires commerciaux tels que les Tours Opérateurs, Agences de voyage et apporteurs d'affaires,
• Maîtrise des outils bureautiques et de MEWS,
• Maîtrise les critères (LQA+FORBES).

Rejoindre les équipes des Airelles Courchevel, c'est le début de votre histoire que nous écrivons ensemble.

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours, en vous offrant des opportunités de développement, de formation et de mobilité au sein de nos Maisons. Chez Airelles nous engageons à créer un environnement où vous vous sentirez valorisée, soutenue et inspirée chaque jour.

Rejoindre Les Airelles Courchevel c'est aussi bénéficier de :

• D'un logement sur la station de Courchevel
• D'un accès gratuit à la blanchisserie pour votre linge personnel
• D'un réfectoire
• D'activités tout au long de la saison
• D'une prime de retour versée à l'issue de la 2ème saison consécutive réalisée.
• Des tarifs préférentiels dans les restaurants et sur les produits du groupe

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Pré-sélection sur dossier (CV + lettre de motivation)
• Entretien RH à distance ou sur site pour échanger sur votre parcours, vos motivations et nos valeurs
• Entretien métier avec le manager opérationnel pour évaluer votre savoir être et vos compétences techniques

Nous nous engageons à vous répondre personnellement, quelle que soit l'issue donnée à votre candidature.

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées, y compris celles de personnes en situation de handicap.