Assistant administratif H/F

EMMAÜS Solidarité
, association laïque, reconnue d'intérêt général, créée en 1954, a pour mission l'accueil, l'accompagnement social et l'insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d'une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l'association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 9277 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d'accueils de jour, de centres d'hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 928 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 419 organisations dans le monde. Plus d'informations sur notre site

Service

Les 5 territoires de l'association EMMAÜS Solidarité regroupent, sur des périmètres géographiques distincts, des dispositifs de maraudes, d'accueils de jour, de centres d'hébergement et de structures de logements adaptés, sous le pilotage d'un(e) Directeur(trice) de Territoire, appuyé par un(e) Directeur(trice) Adjoint(e).

EMMAÜS Solidarité recherche un
Assistant de territoire (H/F)
pour travailler aux côtés des Directions de Territoire 2 et 3.

Lieu de travail :
Siège de l'association – Paris 1er

Accès :
Métro Châtelet

Poste

En lien avec les Directions de territoire 2 et 3 avec lesquelles il/elle travaille, l'assistant de territoire (H/F) assure les missions suivantes :

• Assure des missions de secrétariat : courrier, saisie de documents, compte-rendu de réunion, suivi administratif des conventions, dossier de demandes de subventions, suivi des plannings des sites du territoire
• Organise et coordonne la transmission, la rédaction et le suivi des informations pour la Direction de territoire
• Organise des évènements et des réunions de territoire
• Assure la gestion du matériel : identifie les besoins et établit les commandes
• Assure l'interface entre le directeur et ses interlocuteurs et le lien avec l'ensemble des services du territoire
• Oriente les appels des visiteurs et organise des rendez-vous et réunions

Conditions de travail

• 39h/semaine,
• 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. Le poste est éligible au versement du complément de rémunération de 238 euros bruts/mois dite 'Indemnité Laforcade'. Primes exceptionnelles selon dispositions internes.

Les +

Intégrer EMMAUS Solidarité c'est avoir la chance :

• De bénéficier d'un vrai parcours d'accueil et d'intégration
• D'enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D'avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents …)
• De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% abonnement Navigo ou prime transport/forfait mobilité, prime d'été, titres restaurant d'une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE…)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s'investir auprès des personnes en situation d'exclusion au sein d'une association dynamique

Et qui :

• Possède un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en assistanat de manager, gestion ou administration
• Justifie d'une première expérience dans le métier
• Maîtrise les outils bureautiques
• A des capacités rédactionnelles
• A le sens de la confidentialité
• Justifie de qualités relationnelles, d'adaptabilité et aime travailler en équipe.

Emmaüs Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.