Adjoint·e chef·fe de service Courrier et imprimerie au sein de la Direction de la Communication

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

La Direction de la Communication, sous l'autorité du DGS et en lien avec l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du département et assure sa mise en oeuvre sur l'ensemble du territoire Haut-Garonnais. Elle pilote l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie et se compose des services suivants :

• Le service protocole-événementiel
• Le service communication - éditorial - presse
• Le service studio graphique
• Le service courrier et imprimerie

Le service courrier et imprimerie est chargé de la réception, du tri et de l'expédition de l'ensemble des courriers et colis entrants et sortants du Conseil départemental, de leur livraison sur l'ensemble des sites du département, ainsi que de l'impression et de la finition des documents et supports de communication destinés au fonctionnement de la collectivité ou à ses partenaires associatifs. Le service accompagne également le déploiement de la gestion électronique des correspondances.

Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice

LES ENJEUX DU POSTE

En lien avec le·a chef·fe de service, le ou la titulaire du poste participe à la mise en oeuvre des objectifs stratégiques du service en matière d'impression et de reprographie. Il ou elle contribue à l'encadrement et à l'animation des équipes réparties sur deux sites (siège du département et antenne de Saint-Gaudens) et conseille la hiérarchie sur des axes d'évolution relevant de son périmètre d'intervention.

Le poste implique des interactions régulières avec les équipes internes, la hiérarchie et les services de la collectivité, et s'inscrit dans une démarche de pilotage opérationnel et de continuité des activités du service.

LES MISSIONS

Management et organisation du service (70%)

• Encadrer et organiser le travail des équipes de la cellule impression-reprographie sur deux sites ;
• Fixer les objectifs et suivre l'atteinte des résultats en termes de qualité, quantité, délais et coûts ;
• Animer, mobiliser et accompagner les équipes dans le développement des compétences ;
• Former le personnel aux procédures, technologies et réglementations associées ;
• Relayer et expliciter l'information ascendante, descendante et transversale auprès de l'équipe et de la hiérarchie ;
• Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences ;
• Prévenir, signaler et réguler les difficultés et risques au sein du service ;
• Assurer la continuité de l'activité et optimiser l'utilisation des moyens matériels et logiciels.

Activités techniques et opérationnelles (30%)

• Participer à l'exécution, la rédaction et le suivi des marchés liés à l'impression ;
• Garantir la qualité des travaux et le respect des délais de production ;
• Appuyer le chef de service dans le suivi de la maintenance et de l'évolution des matériels et logiciels ;
• Définir et mettre en oeuvre le programme de production de l'atelier ;
• Participer aux opérations de programmation, de réglage et de dépannage des équipements ;
• Mettre à jour et faire appliquer les procédures de travail.

Profil recherché

LE PROFIL

Le ou la candidat·e recherché·e dispose d'une expérience significative dans l'encadrement d'équipe et, idéalement, dans le domaine de l'impression, de la reprographie ou des services logistiques. Il ou elle connaît les méthodes de management d'équipes polyvalentes et maîtrise l'organisation opérationnelle d'un service réparti sur plusieurs sites.

Il ou elle possède des compétences avérées en planification, suivi d'activité, contrôle de la qualité et respect des délais, ainsi qu'une connaissance des techniques et matériels d'impression et de reprographie. La maîtrise des procédures et réglementations applicables aux activités du service est requise.

Le poste requiert des qualités de rigueur, de méthode, d'adaptabilité et de réactivité, ainsi qu'un sens affirmé du service public. Le ou la candidat·e fait preuve de pédagogie, d'esprit d'initiative et de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.

Le permis B est requis, et une formation de niveau Bac professionnel minimum est obligatoire, un BTS en impression-reprographie ou dans un domaine proche étant souhaité.

Nous rejoindre :

Vous bénéficiez de locaux idéalement situés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, avec un accès direct au métro et un parking souterrain gratuit. Des services sur place sont disponibles, incluant une cafétéria, un restaurant administratif et une crèche pour les enfants des agents, facilitant la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.

Une prime semestrielle de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, est versée en mai et en novembre. L'organisation du temps de travail est flexible, avec possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de finir entre 16h00 et 19h15, selon trois formules hebdomadaires adaptées à vos besoins. Le télétravail est envisageable sous conditions.

Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, bénéficier d'une prise en charge partielle de vos abonnements aux transports en commun, ainsi que de chèques-vacances selon vos ressources.

Offre en ligne jusqu'au 15/12/2025

Le jury de recrutement est prévu le ********, sous réserve de modifications éventuelles.

• Catégorie :

B
- Cadre Emploi :

Techniciens territoriaux
- Grade :

Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe