Assistante de Direction

il y a 3 jours

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission

Secrétariat du directeur

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de l'agenda électronique du Directeur
  • Organisation des réunions et des déplacements
  • Commande de matériel

Conseil scientifique

  • Logistique du Conseil scientifique (impressions, préparation des pochettes, liste d'émargement)
  • Envoi de l'ordre du jour
  • Suivi des courriers
  • Envoi des demandes d'expertise et des courriers d'avis

Promotion interne

  • Ouverture et suivi du courrier
  • Archivage
  • Transmission des RAS/DSUR à la Pharmacovigilance et au Comité de protection des personnes
  • Suivi des Ordres de missions (Chefs de Projets, ARCs, TECs)
  • Gestion des Evénements Indésirables Graves (transmission par fax et mail d'information)
  • Envoi des bons de commande
  • Diffusion des appels à projets
  • Recherche des experts HUS dans le cadre du partenariat inter-GIRCI

Cellule RH

  • Gestion du temps personnel de la DRCI via GESTOR (suivi des congés – maladies – absences exceptionnelles ou formation)
  • Gestion des formations proposées par le GIRCI (envoi de l'information puis organisation matérielle).
Profil
  • De Bac à Bac+3
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Discrétion professionnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • La connaissance des logiciels SAGAH et Gestor est un plus
  • Esprit d'équipe
  • Forte organisation et rigueur
  • Réactivité et proactivité
  • Faculté d'adaptation rapide

  • assistant - assistante de direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.Notre ambition :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Premier employeur d'Alsace, les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles...

  • Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

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  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Domaine Merle Roux Temps plein

    NOUS RECHERCHONS :Un Stagiaire Assistant de direction au sein de notre Camping Le Merle Roux 5*Dates : Avril à Août 2024Logement : PossibleManagement des équipes, Recrutement des saisonniers, Planification et organisation des missions, Préparation de la saison estivale, Perfectionnement du camping et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes,...