Assistante de Direction

il y a 5 jours

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission

Secrétariat du directeur

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de l'agenda électronique du Directeur
  • Organisation des réunions et des déplacements
  • Commande de matériel

Conseil scientifique

  • Logistique du Conseil scientifique (impressions, préparation des pochettes, liste d'émargement)
  • Envoi de l'ordre du jour
  • Suivi des courriers
  • Envoi des demandes d'expertise et des courriers d'avis

Promotion interne

  • Ouverture et suivi du courrier
  • Archivage
  • Transmission des RAS/DSUR à la Pharmacovigilance et au Comité de protection des personnes
  • Suivi des Ordres de missions (Chefs de Projets, ARCs, TECs)
  • Gestion des Evénements Indésirables Graves (transmission par fax et mail d'information)
  • Envoi des bons de commande
  • Diffusion des appels à projets
  • Recherche des experts HUS dans le cadre du partenariat inter-GIRCI

Cellule RH

  • Gestion du temps personnel de la DRCI via GESTOR (suivi des congés – maladies – absences exceptionnelles ou formation)
  • Gestion des formations proposées par le GIRCI (envoi de l'information puis organisation matérielle).
Profil
  • De Bac à Bac+3
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Discrétion professionnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • La connaissance des logiciels SAGAH et Gestor est un plus
  • Esprit d'équipe
  • Forte organisation et rigueur
  • Réactivité et proactivité
  • Faculté d'adaptation rapide

  • assistant - assistante de direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.Notre ambition :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Vous êtes passionné par les enfants ?Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.MissionNotre agence Kangourou Kids Strasbourg recrute :Un Assistant de Direction H/F.Le poste a un caractère polyvalent. Vous serez au contact des...

  • assistant-assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    I. Assistance et secrétariat bilingue franco-allemand Gestion de l'agenda, des rendez-vous et du téléphone de la Secrétaire Générale.Préparation et suivi administratif des rendez-vous et déplacements de la Secrétaire Générale (recherches, réservations, notes de frais, etc.)Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, courriers et comptes...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature11/02/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...