Référent(e) de la coordination du service

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Référent(e) de la coordination du service

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Service des finances, des achats et de la conformité

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Référent(e) de la coordination du service

Descriptif de l'employeur

Au sein du secrétariat général (SG), le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère et, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l'action des départements de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) des délégations interrégionales du secrétariat général.

Descriptif du service

Le service est constitué de 3 sous-directions :
La sous-direction du budget de la justice, qui anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, et pilote les ressources relevant du programme 310 : elle est composée de deux bureaux de pilotage et de synthèse au titre de la mission d'appui au RFFiM et de deux départements au titre de la mission d'appui au RPROG; 
La sous-direction des achats et des opérateurs, chargée de piloter la politique des achats du ministère et de coordonner l'exercice de la tutelle sur les opérateurs et autres organismes : elle est composée d'un département ministériel des chats, et d'un bureau des opérateurs et des recettes ;
La sous-direction de la performance financière et de la conformité, en charge de l'animation de la fonction financière du ministère et du bon fonctionnement de la chaîne de la dépense : elle est composée d'un bureau des prestations financières de l'administration centrale, et de deux départements, respectivement en charge de la transformation financière, et de la conformité et de la maîtrise des risques.

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, et sous l'autorité fonctionnelle des trois sous-directeurs.

Vos interlocuteurs métiers

Le cabinet du secrétariat général et le bureau du cabinet du ministre

Le service des ressources humaines, en particulier

L'ensemble des agents du service

Description du poste

Vos activités principales

Au sein de l'équipe de direction, vous êtes placé sous l'autorité du chef de service et des trois sous-directeurs (ou de leur adjoint). En lien, notamment, avec les cinq chefs de département et neuf chefs de bureau (ou leur adjoint), vous concourrez au bon fonctionnement du service en :

· Apportant votre appui dans l'exercice de la coordination avec les autres services du secrétariat général, en particulier le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP), entre les trois sous-directions du service, et dans l'animation du réseau des délégations interrégionales du SG ;

· Assurant la coordination, veillant au respect des échéances et, le cas échéant, synthétisant les différentes contributions des bureaux dans la conduite des dossiers transverses récurrents ou ponctuels du service : dossiers signalés (dossier ministre, rapports de la Cour des comptes, etc.), contributions diverses du service pour des évènements ou à la demande de tiers (comités sociaux d'administration – CSA, séminaires, etc.), documents de référence du service (rapport d'activité, compte-rendu d'activité hebdomadaire, plan de continuité de l'activité, etc.) ;

· En assurant la gestion des ressources humaines de proximité du service : à ce titre, vous diffusez toute information nécessaire et assistez le chef de service et les équipes dans le cadre des recrutements et mobilités (rappel des échéances fixées par le service des ressources humaines, référent pour l'outil Mobilité, afin de publier les fiches de postes ou valider les compte rendus d'entretiens), et pour tous les actes de gestion RH en général (campagnes relatives au CIA et aux revalorisations triennales, avancements, évaluations annuelles, recensement des besoins collectifs de formation, en stagiaires et apprentis, arrêts maladie des agents, liaison avec l'assistante sociale le cas échéant…). Plus largement, vous assurez un rôle d'information, de conseil et d'assistance, à l'état-major comme à l'ensemble des agents du service (environ 110 agents au total), et représentez le service lors des ateliers organisés par le SRH.

Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité et de l'organisation du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une disponibilité certaine est requise, en fonction des échéances de l'activité du service ou RH, qui induisent des pics d'activité.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail :

Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2 jours / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service.

Restauration :

Restaurant administratif sur place + cafétéria

Accessibilité en transport / Parking :

Parking : Oui (voiture et vélo)

Transports : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Césaire (ligne 12)

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'institution (maîtrise)

Circuits administratifs (maîtrise)

Outils bureautiques, informatiques (application)

Outils de pilotage et de suivi (application)

Règles de gestion des ressources humaines (application)

Savoir-faire

Hiérarchiser des informations (maîtrise)

Conseiller (application)

Etre force de propositions (application) 

Travailler en équipe ou en réseau (maîtrise)

Rédiger et rendre compte (application)

Ecouter, recueillir, analyser les besoins (maîtrise)

Savoir-être
 
Sens de l'organisation (maîtrise)

Grande disponibilité et flexibilité (application)
 
Esprit d'initiative (application)

Etre réactif (maîtrise)

Grande discrétion (maîtrise)
 
Sens des relations humaines (maîtrise)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en matière de coordination interservices ou dans le domaine RH serait appréciée.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP 2

Renseignements et candidature

Jean-Yves HERMOSO
chef de service

jean-

SG/SFAC/RHPROX

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35, rue de la gare, 75019 PARIS

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean- ;

Contact 1

Jean-Yves HERMOSO, chef de service, jean-

Contact 2

SG/SFAC/RHPROX,

---