Assistant administratif polyvalent H/F

il y a 3 semaines

Toulouse, Occitanie, France ACAF Temps plein

Rejoins l'aventure ACAF

ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d'un même projet : garantir des produits et un service de qualité.

Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante.

Le groupe ACAF, assure l'installation, la maintenance et la rénovation d'ascenseurs, de portes de garages et d'automatismes de fermetures.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) en CDD pour une durée de trois mois, pour notre agence basée à Toulouse.

Vous apportez un soutien administratif à l'ensemble des services du site.

Missions :

SAV :

  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique SAV
  • Réceptionner, transmettre et suivre les demandes interventions
  • Affecter, mettre à jour et faire valider les rendez-vous des assistances techniques externes aux techniciens (contrôle technique, pompage, …)
  • Préparer, faire valider et envoyer les rapports d'activités pour les clients
  • Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches des nouveaux appareils
  • Mettre à jour la base de données SAV, les plateformes web client et la base commerciale
  • Créer, distribuer et suivre les cartes SIM et mettre à jour la base de données des téléalarmes
  • Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes

Commercial :

  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique commercial
  • Surveiller, Informer et Répondre aux appels d'offres et les donner à la cellule de chiffrages
  • Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats
  • Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages, …)
  • Effectuer les demandes d'achats

Gestion administrative :

  • Traiter, Transmettre et répondre aux mails
  • Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité
  • Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,)
  • Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

Votre profil :

  • Titulaire d'un BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
  • Vous êtes autonome, sociable, rigoureux(se), à l'écoute. Vous savez faire preuve de discrétion

Les avantages chez ACAF :

  • Poste basé à Toulouse (31) site accessible en TC, parking voiture et vélos.
  • 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h – temps partiel 80% possible
  • Salaire à définir selon profil/expériences
  • Tickets restaurants (9.5€ pris en charge à 60% par l'employeur)
  • 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
  • Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
  • Convention de la métallurgie

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CEICOM Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F)Notre spécificitéQuoi de mieux que travailler pour une entreprise dans laquelle vous possédez des parts ? Chez CEICOM Solutions c'est possible En tant que SCOP, nous offrons la possibilité à nos salariés de devenir associés et participer au développement de l'entreprise.Intégrez...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CLIMAT HOME SERVICES Temps plein

    CLIMAT HOME SERVICES recruteAssistant(e) administratif orienté(e) comptabilité (H/F)Dans le cadre de son développement,CLIMAT HOME SERVICESrenforce son équipe administrative et recherche unassistant administratif avec une forte appétence pour la comptabilité. Vos missions principalesAu cœur de l'organisation, vous interviendrez notamment sur :La ...

  • Assistant-e polyvalent-e PME

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SAS Eco-Flair Temps plein

    Eco-Flair recrute une Assistant-e polyvalent-e PME / Assistant-e de DirectionPoste en CDD jusqu'à fin mars 2026 dans un premier temps (remplacement congé maternité). Évolution possible en CDI au terme du CDD.Vous évoluerez dans un cadre professionnel, technique et intuitif en même temps. Notre structure à taille humaine requiert pour ce poste...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France AGAPEI Temps plein

    À propos du posteLe secrétaire assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège social de l'AgaPei et des conseils de territoire du Gers et de Haute Garonne. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En appui aux directions et aux Vices Présidentes des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Aximea Temps plein

    Finalease Group Securitydéploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée surla réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Toulouse Temps plein

    Référence :BTSGPMETLSE0126Etablissement :ToulouseDomaine :BTS Gestion de la PME (GPME)Type de poste :Assistant AdministratifType de contrat :AlternanceSecteur :AdministratifLocalisation :Toulouse , Toulouse 31000 FranceESICAD Toulouserecrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un/ealternant/e enGPME.Poste proposé :Assistant...

  • Assistant administratif UFA

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP Académie de Toulouse   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Assistant administratif UFA (H/F) Date limite de candidature27/02/2026 Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction Publique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SAFTI Temps plein

    SAFTI, un réseau leader sur le marché immobilier Une communauté qui donne vie à vos projets.Labellisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s'impose comme un acteur incontournable du secteur. C'est en alliant la force d'un réseau de conseillers de proximité à des outils...

  • Assistant polyvalent d'agence

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France PORTALP Temps plein

    Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d'accès des bâtiments.Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans...