Assistant administratif polyvalent H/F

il y a 3 jours

Toulouse, Occitanie, France ACAF Temps plein

Rejoins l'aventure ACAF

ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d'un même projet : garantir des produits et un service de qualité.

Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante.

Le groupe ACAF, assure l'installation, la maintenance et la rénovation d'ascenseurs, de portes de garages et d'automatismes de fermetures.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) en CDD pour une durée de trois mois, pour notre agence basée à Toulouse.

Vous apportez un soutien administratif à l'ensemble des services du site.

Missions :

SAV :

  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique SAV
  • Réceptionner, transmettre et suivre les demandes interventions
  • Affecter, mettre à jour et faire valider les rendez-vous des assistances techniques externes aux techniciens (contrôle technique, pompage, …)
  • Préparer, faire valider et envoyer les rapports d'activités pour les clients
  • Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches des nouveaux appareils
  • Mettre à jour la base de données SAV, les plateformes web client et la base commerciale
  • Créer, distribuer et suivre les cartes SIM et mettre à jour la base de données des téléalarmes
  • Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes

Commercial :

  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique commercial
  • Surveiller, Informer et Répondre aux appels d'offres et les donner à la cellule de chiffrages
  • Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats
  • Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages, …)
  • Effectuer les demandes d'achats

Gestion administrative :

  • Traiter, Transmettre et répondre aux mails
  • Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité
  • Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,)
  • Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

Votre profil :

  • Titulaire d'un BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
  • Vous êtes autonome, sociable, rigoureux(se), à l'écoute. Vous savez faire preuve de discrétion

Les avantages chez ACAF :

  • Poste basé à Toulouse (31) site accessible en TC, parking voiture et vélos.
  • 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h – temps partiel 80% possible
  • Salaire à définir selon profil/expériences
  • Tickets restaurants (9.5€ pris en charge à 60% par l'employeur)
  • 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
  • Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
  • Convention de la métallurgie

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif polyvalent en CDD H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, Apprendre à réussir Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières...

  • Assistante administrative

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    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FCPI MATABIAU Temps plein

    Notre société:FCPI est une agence spécialisée dans la revente de biens notamment en fin d'optimisation fiscale.Nous sommes une agence à taille humaine, à l'écoute et assurant le suivi des projets immobiliers.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial en immobilier (H/F).Les missions:Vous...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Fauché...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LES PAYSAGES DE JEAN DAVID Temps plein

    Notre société spécialisée dans le négoce et l'assemblage de tuyaux industriels, recherche son futur(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe.Vos missionsPolyvalent(e) et au cœur des échanges internes et externes, vous participerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant notamment :L'accueil téléphonique et...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France FC ENERTIA Temps plein

    À propos du posteTSB Energie, entreprise spécialisée dans les solutions photovoltaiques et la rénovation énergétique, recherche un(e) jeune diplômé (e) motivé (e) pour rejoindre nos équipes.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France AGAPEI Temps plein

    À propos du posteLe secrétaire assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège social de l'AgaPei et des conseils de territoire du Gers et de Haute Garonne. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En appui aux directions et aux Vices Présidentes des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France VALOREM INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence d'interim expérimentée polyvalente dans le cadre d'un CDD pour remplacement d'une salariée en congé parental à compter du mois de janvier 2025.Poste basé en hypercentre de Toulouse.En étroite collaboration avec la Responsable d'agence, vous jouez un rôle crucial dans la gestion quotidienne de notre...