agent administratif accueil h/f

AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F

Publié aujourd'hui
• Date limite de candidature 28/11/2025

• CDD
• TOULOUSE
• NIVEAU 3
• NVHADD116949

CAF DE LA HAUTE-GARONNE

La CAF de la Haute-Garonne œuvre chaque jour pour garantir un service public de qualité à ses allocataires. Au sein de la Direction du Service aux Usagers, vous occuperez un poste stratégique en tant qu'agent d'accueil administratif.

Véritable interface entre les usagers et les services internes, vous facilitez l'accès aux droits et contribuez activement à la qualité de l'accueil.

En tant qu'agent d'accueil, vous êtes le premier point de contact des allocataires. Votre mission est double :

• Accueillir, orienter et informer les usagers sur leurs démarches
• Accompagner les demandes administratives et contribuer à la qualité du traitement des dossiers

Votre action est essentielle pour garantir un service de proximité fluide, respectueux et accessible à tous.

Vous serez également amené(e) à traiter des dossiers.

Description du poste

Concrètement, vous serez chargé(e) de :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les allocataires
• Répondre aux questions d'ordre général sur les prestations familiales et sociales
• Accompagner les usagers dans leurs démarches sur les bornes CAF ou en ligne , démarches numériques)
• Recueillir et vérifier la complétude des dossiers (pièces justificatives, formulaires)
• Orienter les allocataires vers les services compétents ou les partenaires si nécessaire
• Mettre à jour la documentation disponible au public
• Participer à l'organisation de l'accueil et à la fluidité des files d'attente
• Traiter des dossiers allocataires

Profil recherché
Vos compétences

Vous possédez :

• Connaissance des missions et du fonctionnement des institutions publiques (CAF, collectivités, etc.)
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique (écoute active, reformulation, gestion du temps d'entretien)
• Bonne compréhension des démarches administratives et capacité à expliquer des informations de 1er niveau
• Compétence en médiation administrative pour accompagner les situations complexes
• Aisance avec les outils numériques, les démarches en ligne et la navigation web
• Capacité à intégrer rapidement les procédures et la réglementation liée aux prestations (formation prévue à l'arrivée)

Vous faites preuve de :

• Adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées
• Sens de l'écoute et de l'empathie
• Capacité d'alerte : vous savez identifier une difficulté et mobiliser les bons relais
• Esprit d'équipe : vous coopérez naturellement avec les collègues des autres services
• Expression claire et structurée, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise de soi et diplomatie, notamment dans les situations sensibles

Votre formation

Vous disposez d'un BAC+2/3 administratif ou social, BTS SP3S, Assistant de gestion, Accueil-Relation clients/usagers ou équivalent. dans l'accueil).

Vous justifiez d'une expérience dans l'accueil de public ( (animation, relation client, réponse téléphonique, …) et la gestion administrative. Une expérience dans un environnement institutionnel, social ou de service public est un plus.

Informations complémentaires
Nous vous proposons :

Un CDD de 6 mois qui débutera le 19/01/2026

Un cadre de travail agréable, dans l'une de nos antennes : Riquet, Empalot, Izards, Reynerie

Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 39H+20jrs RTT/an

Une rémunération mensuelle brute de € sur 13 mois.

• Prime d'intéressement
• Carte déjeuner (11.52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
• Prime crèche jusqu'aux 3 ans de l'enfant (assistante maternelle ou crèche)
• Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage, EDPM…) jusqu'à 600 €/an
• Prise en charge à 75 % des abonnements transports en commun et de services publics de location de vélos
• Accès sécurisé au parking vélo, aux commodités de confort (vestiaires, douches, casiers) et des ateliers divers (réparation et entretien annuel) ; ainsi qu'un accès aux vélos de service pour vos déplacements professionnels, dans le cadre de la démarche employeur pro-vélo
• Comité social d'entreprise : offres culturelles, sportives, loisirs, billetterie…

Processus de recrutement

• Pré-sélection sur candidature, suivie d'un entretien téléphonique

• Entretien de motivation avec le service RH et les responsables d'équipe

Une formation de 2 semaines est prévue à l'embauche pour vous permettre de monter en compétence sereinement. La prise de poste sur l'antenne d'affectation aura lieu après cette formation.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Contact

Envie de donner du sens à votre travail ? Rejoignez une institution au service de la solidarité, où chaque dossier traité contribue concrètement au quotidien des familles de notre département.

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Agent administratif accueil H/F

Les avantages liés au poste

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