Assistant administratif H/F

il y a 1 semaine

Télétravail, France DFi Labs Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir une organisation efficace et fluide.

Responsabilités

  • Gérer la saisie de données et l'entrée d'informations dans nos systèmes informatiques.
  • Assurer la gestion et l'organisation des dossiers et documents administratifs, y compris le classement et le archivage.
  • Accueillir et orienter les visiteurs ou les appels téléphoniques en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes.
  • Réaliser des tâches de support client, répondre aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme.
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des rapports, courriers et présentations.
  • Assurer la gestion du courrier, des rendez-vous et des agendas pour optimiser l'organisation quotidienne.
  • Participer à la gestion administrative liée à la prise en charge médicale ou dentaire si nécessaire, notamment la gestion de dossiers médicaux ou dentaires.
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la gestion de fichiers et la préparation de documents.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'une excellente étiquette téléphonique et d'un bon relationnel avec les collègues comme avec les clients ou patients. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire ainsi qu'une connaissance des procédures administratives spécifiques à ces secteurs seront considérées comme un atout majeur. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d'autonomie, de discrétion et qui ont une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attitude professionnelle exemplaire.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 561,85€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail

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    Please note that at this time we are not accepting external agency submissions for this role. A&O ShearmanA&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with 48 offices in 28 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to...

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    Télétravail, France MyRH Temps plein

    Dans le cadre du développement de mon activité, je recherche un(e) assistant(e) de direction pour m'assister au quotidien.Le stage s'effectue en lien direct avec la dirigeante et consiste à apporter un soutien administratif et organisationnel.MissionsAssistance à la directionGestion administrative couranteGestion des emails et de l'agendaOrganisation et...

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    A&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with 48 offices in 28 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the future. ...