Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier

Informations générales

Référence

BA035JAC

Date limite de candidature

28/02/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Sous l'autorité de l'agent de catégorie A (greffière en chef adjointe) l'agent est chargé de réaliser toutes les tâches incombant au service.

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie C

1 agent de catégorie C suppléant pour l'accueil-courrier

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de juridiction, la greffière en chef, la greffière en chef adjointe

Liaisons fonctionnelles :

 Les magistrats, le greffe, les usagers

Vos activités principales :

 Accueil :

Accueil téléphonique et physique du public – renseigne les usagers et oriente vers le service compétent, public de spécialistes du droit (avocats, étudiants en droit…) -

Accueil des audiences en lien avec le greffier – avant et au cours de l'audience

Traitement du courrier « Arrivée » - analyse des requêtes et des mémoires des usager

Gestion de la boîte fonctionnelle du tribunal

 Courrier :

Affranchissement du courrier « Départ »

 Contentieux :

Pré-enregistrement des requêtes sur Télérecours

Délivrance d'attestations de non recours

 Gestion des fournitures :

Préparation des commandes

Suivi des stocks

Délivrance au personnel selon les besoins

 Documentation-communication

Gestion des minutes de la juridiction pour le versement aux archives départementales et transmission aux greffes des chambres si besoin dans certaines procédures et pour la transmission des dossiers en appel

Mise en ligne sur le site internet de la juridiction des rôles d'audiences anonymisés

L'agent d'accueil peut être amené à participer à l'organisation de certains évènements (Nuit du droit, audiences solennelles …)

Vos perspectives :

Évolution des tâches et acquisition de connaissances concernant le suivi de la procédure contentieuse.

Diversification et spécialisation des compétences, développement de l'amplitude et de la variété des fonctions exercées.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

Ce poste bénéficie d'une sujétion particulière

Contrainte horaire selon l'ouverture du tribunal Accueil / courrier et la fin des audiences

Respect des consignes de sécurité

Formation à des logiciels spécifiques et multiplicité des tâches

Durée attendue sur le poste : 2 à 3ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir

 Savoir faire :

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir rédiger : niveau initié requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

 Savoir être :

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Rennes

CS 44416

3 contour de la Motte

35044 Rennes cedex

Qui contacter ?

La greffière en chef : Corinne Garcia

La greffière en chef adjointe : Évelyne Leloup

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) :

CV et lettre de motivation

Autre domaine fonctionnel :

Relation et service à l'usager

Intervention techniques et logistiques/coordination

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers / ERUSA001

Gestionnaire courrier / ERLOG025

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article 4

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation

RENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal administratif

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Personne à contacter (mail)

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