Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier

Informations générales

Organisme de rattachement

Juridictions administratives  

Référence

MINT_BA035JAC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Date limite de candidature

28/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier

Description du poste

Votre environnement professionnel :
Sous l'autorité de l'agent de catégorie A (greffière en chef adjointe) l'agent est chargé de réaliser toutes les tâches incombant au service.
Composition et effectifs du service :
1 agent de catégorie C
1 agent de catégorie C suppléant pour l'accueil-courrier
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de juridiction, la greffière en chef, la greffière en chef adjointe
Liaisons fonctionnelles :
 Les magistrats, le greffe, les usagers
Vos activités principales :
 Accueil :
Accueil téléphonique et physique du public – renseigne les usagers et oriente vers le service compétent, public de spécialistes du droit (avocats, étudiants en droit…) -
Accueil des audiences en lien avec le greffier – avant et au cours de l'audience
Traitement du courrier « Arrivée » - analyse des requêtes et des mémoires des usager
Gestion de la boîte fonctionnelle du tribunal
 Courrier :
Affranchissement du courrier « Départ »
 Contentieux :
Pré-enregistrement des requêtes sur Télérecours
Délivrance d'attestations de non recours
 Gestion des fournitures :
Préparation des commandes
Suivi des stocks
Délivrance au personnel selon les besoins
 Documentation-communication
Gestion des minutes de la juridiction pour le versement aux archives départementales et transmission aux greffes des chambres si besoin dans certaines procédures et pour la transmission des dossiers en appel
Mise en ligne sur le site internet de la juridiction des rôles d'audiences anonymisés
L'agent d'accueil peut être amené à participer à l'organisation de certains évènements (Nuit du droit, audiences solennelles …)
Vos perspectives :
Évolution des tâches et acquisition de connaissances concernant le suivi de la procédure contentieuse.
Diversification et spécialisation des compétences, développement de l'amplitude et de la variété des fonctions exercées.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 1
Ce poste bénéficie d'une sujétion particulière
Contrainte horaire selon l'ouverture du tribunal Accueil / courrier et la fin des audiences
Respect des consignes de sécurité
Formation à des logiciels spécifiques et multiplicité des tâches
Durée attendue sur le poste : 2 à 3ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir
 Savoir faire :
savoir analyser : niveau pratique requis
savoir rédiger : niveau initié requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
 Savoir être :
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative :
Tribunal administratif de Rennes
CS 44416
3 contour de la Motte
35044 Rennes cedex

Qui contacter ?
La greffière en chef : Corinne Garcia
La greffière en chef adjointe : Évelyne Leloup
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) :
CV et lettre de motivation

Autre domaine fonctionnel :
Relation et service à l'usager
Intervention techniques et logistiques/coordination
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers / ERUSA001
Gestionnaire courrier / ERLOG025

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article 4

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

RENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal administratif

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Contact 1

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