Emplois actuels liés à Assistant.e administratif et technique de Cabinet d'Assistance à maîtrise d'ouvrage - Paris, Île-de-France - NOVEAM
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Responsable d'études ouvrages d'art métallique
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Systra Temps pleinSYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la...
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Responsable d'études ouvrages d'art métallique
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Systra Temps pleinSYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la...
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Assistant.e Médico-Administrative F/H
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Assistant.E Rh
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps pleinInformations générales Structure concernée Association à taille humaine, Crescendo s'engage depuis plus de 50 ans pour répondre aux besoins des familles et des enfants de moins de 6 ans, en proposant des solutions d'accueil adaptées et de qualité.Crescendo, c'est 56 crèches, 2 relais petite enfance, 1 lieu d'accueil enfants-parents, 9 ateliers...
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Assistant.E Rh
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps pleinInformations générales Structure concernée Association à taille humaine, Crescendo s'engage depuis plus de 50 ans pour répondre aux besoins des familles et des enfants de moins de 6 ans, en proposant des solutions d'accueil adaptées et de qualité.Crescendo, c'est 56 crèches, 2 relais petite enfance, 1 lieu d'accueil enfants-parents, 9 ateliers...
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Assistant.e de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature21/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant.e de direction pour la DAJ
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps pleinPrise de poste : 01/12/2025 BAC+2, diplôme VM non requis , BAC +3/+4 ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsL'organisationLa Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en...
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Assistant.e de galerie
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Tornabuoni Art Temps pleinL'assistant.e participera activement à la vie quotidienne de la galerie et en particulier à la préparation des expositions et à l'organisation des expositions et des foires internationales telles que Art Basel, Art Basel Miami Beach, Art Basel Hong Kong, Art Basel Paris, TEFAF Maastricht, TEFAF NY, Frieze Masters et Art Genève.L'assistant.e aura pour...
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Chef(fe) de pôle – Maitrise d'ouvrage Pilot Product Owner projet Pilot
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Chef(fe) de pôle – Maitrise d'ouvrage Pilot Product Owner projet Pilot - OJI7 (F/H) Date limite de...
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Un.e Assistant.e Scolarité à la Direction des Etudes
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
Assistant.e administratif et technique de Cabinet d'Assistance à maîtrise d'ouvrage
il y a 2 heures
Assistant·e administratif & technique AMO (CDI)
Paris 8e
(St-Lazare / St-Augustin)
39h/semaine + RTT
Télétravail :
1 jour/semaine (vendredi)
Salaire :
selon expérience et compétences de 2300 à 2 882 € Brut mensuel
Avantages :
: prise en charge à 50 % du Pass Navigo, mutuelle d'entreprise et prévoyance.
Ce poste s'adresse à un·e professionnel·le du secteur de la construction qui apprécie les environnements structurés, les process clairs et le contrôle rigoureux des pièces administratives, contractuelles et financières.
L'entreprise : NOVEAM – Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
Nous recrutons pour
NOVEAM
, cabinet d'
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
, reconnu depuis plus de
12 ans
pour son professionnalisme, sa fiabilité et sa capacité à
sécuriser des projets ambitieux
de construction et de rénovation, principalement dans le Retail de Luxe.
NOVEAM intervient sur un marché de niche, à forts enjeux, nécessitant :
- une maîtrise rigoureuse des process,
- une traçabilité complète des documents,
- un haut niveau d'exigence administrative, réglementaire et budgétaire.
La notoriété de NOVEAM repose sur des méthodes éprouvées, une approche sur-mesure et une relation de confiance durable avec des clients prestigieux.
Ambition, excellence et esprit d'équipe
Chez NOVEAM, les projets sont exigeants, stimulants intellectuellement et porteurs de sens pour celles et ceux qui aiment le travail bien fait.
L'état d'esprit de l'entreprise repose sur :
- la recherche constante d'excellence,
- la fierté de contribuer à des projets prestigieux,
- la capacité à relever des défis quotidiens avec méthode,
- un fonctionnement fondé sur la confiance, la cohésion d'équipe et la responsabilité individuelle.
Chaque collaborateur agit avec autonomie dans son périmètre, tout en travaillant en collaboration étroite avec l'équipe afin de faciliter l'avancement des projets et d'en garantir la qualité globale.
Une structure à taille humaine, en développement
Aujourd'hui,
NOVEAM compte 4 collaborateurs
.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute deux profils clés :
- Assistant·e administratif·ve et technique de projets,
- Économiste de la construction (dont l'offre est également diffusée sur LinkedIn)
Rejoindre NOVEAM, c'est intégrer une structure où chaque rôle a un impact réel, avec des circuits courts de décision et une forte reconnaissance du professionnalisme.
Votre rôle
Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous garantissez avec méthode, rigueur et constance la conformité administrative et financière des projets.
Vous travaillez selon des process établis, des étapes jalons définies et des règles d'archivage strictes, indispensables à la sécurisation des opérations.
Vos principales missions
Gestion administrative des projets de construction/rénovation d'envergure
- Collecte, contrôle et suivi des pièces administratives (assurances, Kbis, etc.)
- Mise à jour des tableaux de suivi et archivage structuré
Contrats, commandes & sous-traitance
- Rédaction et suivi des bons de commande
- Participation à l'élaboration des contrats et marchés
- Pilotage du processus d'agrément des sous-traitants
Dossiers réglementaires & DOE
- Suivi des autorisations administratives
- Collecte, vérification et validation des DOE
Appui financier & contrôle budgétaire
- Vérification des factures et situations de travaux
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Contrôle de cohérence des données (Excel)
Administratif interne (ponctuel)
- Facturation, transmission comptable, achats courants
Profil recherché
Première expérience en environnement bâtiment/construction/immobilier
(AMO, bureau d'études, cabinet d'architecture, promotion immobilière…)
Appétence forte pour :
- l'organisation,
- la rigueur administrative,
- les chiffres,
- le respect des procédures.
Excellente maîtrise d'Excel
(formules, tableaux croisés dynamiques, contrôles de cohérence).
Vous êtes reconnu·e pour votre sens du détail, votre capacité d'analyse, votre professionnalisme et votre posture adaptée à une clientèle haut de gamme.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous aimez les environnements structurés
- Vous trouvez de la satisfaction dans la fiabilité et la conformité
- Vous appréciez le travail d'équipe, tout en étant autonome dans vos missions
- Vous aimez les quotidiens animés par la vie du chantier, réactivité nécessaire et implication
Moins adapté si vous recherchez :
- un cadre peu formalisé,
- beaucoup d'improvisation,
- un rôle très commercial ou créatif.
Pour postuler :
Contacter le Cabinet de recrutement par mail :
1 Préciser les raisons de votre candidature, l'adéquation avec votre profil
2 La distance entre votre lieu de résidence et le bureau
3 Votre niveau de compétences EXCEL
4 Votre CV
5 Merci de ne pas rédiger votre mail avec l'IA car nous recherchons un.e en capacité de rédiger un courrier administratif sans assistance.
Clôture du dépôt des candidatures le Vendredi 6 Février.
Toute candidature complète sera étudiée avec soin et une réponse sera faite au plus tard le lundi 9 Février.
