Chargé.e de Gestion des ressources humaines

PRESENTATION DE LA FONDATION

La Fondation de l'AP-HP est une fondation hospitalière dont la mission est de soutenir le développement de la

recherche, l'innovation, l'amélioration de l'organisation des soins, et le confort des patients dans les 38 hôpitaux qui

composent l'AP-HP.

Depuis son lancement en 2016, elle a, grâce à la générosité de plus donateurs (particuliers, entreprises,

fondations et associations), accompagné plus de 400 projets ou équipes de l'Assistance Publique – Hôpitaux de Paris,

dans tous les domaines, au bénéfice du plus grand nombre.

Elle est présidée par Nicolas Revel, directeur général de l'AP-HP.

MISSIONS

Sous l'autorité du Secrétaire général de la Fondation de l'AP-HP, sur le volet opérationnel de la fonction ressources

humaines de la Fondation, le/la chargé/e de gestion en ressources humaines :

• Réalise l'ensemble des démarches administratives de l'embauche (contrat, DPAE, mutuelle, médecine du

travail...), et celles relatives à la sortie d'un nouveau salarié, et met à jour les dossiers du personnel,

• Participe à l'évaluation des coûts prévisionnels des dépenses de personnel au regard des disponibilités des

projets financés par la Fondation,

• Prépare et contrôle les bulletins de salaires de la paie externalisée : collecte les éléments variables de paie,

saisie des congés dans l'outil de gestion interne, vérification des fiches de paie, des soldes de tout compte ;

réponses aux questions des salariés,

• Calcul des éléments variables de paie : heures supplémentaires, indemnités télétravail, mise à jour des

avenants, des primes de transport, mise sous pli des bulletins de paie,

• Participe à la mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences : conseil, analyse des besoins,

évaluation des actions de formation, suivi budgétaire, demandes des remboursements à l'OPCO, soutien

logistique,

• Accompagne au quotidien les encadrants et les référents fonctionnels dans leurs fonctions managériales,

• Assure la communication d'une information, et prodigue des conseils de premier niveau aux salariés,

• Participe à l'organisation des élections professionnelles,

• Réalise les déclarations sociales trimestrielles et enquêtes diverses,

• Veille au respect des obligations légales.

Le/la chargé/e de gestion en ressources humaines assure également la préparation des dossiers et supports pour les

réunions du comité social et économique.

Il/elle participe également la mise à jour de la base de données économiques et environnementales (BDESE).

De manière générale, elle/il assure un reporting régulier des activités et problématiques RH rencontrés auprès du

Secrétaire général.

Il/elle participe également au déploiement et à la gestion de projets RH transverses : campagne des entretiens

annuels, suivi des entretiens professionnels, poursuite du déploiement du DUERP sur les sites, accompagnement de

l'intégration des nouveaux salariés.

Enfin, compte tenu de la nécessaire continuité de la Fondation durant les périodes de congés, il/elle est amené(e) à

prendre en charge le suivi de certaines demandes hors champ d'activités spécifiques.

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution de périmètre.

POSITION AU SEIN DE LA FONDATION

LIAISON HIERARCHIQUE :

o Secrétaire général

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Les différents secteurs de la Fondation
• Les porteurs de projets des équipes de l'AP-HP
• Tous les salariés de la Fondation,n

COMPETENCES

SAVOIR-FAIRE REQUIS

 Maitrise des outils bureautiques

 Maîtrise de cadre réglementaire

 Rigueur de gestion

 Mettre en place les process et les indicateurs nécessaires

 Qualités rédactionnelles

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Appétences pour les problématiques hospitalières et de santé

 Intérêt pour la philanthropie

QUALITES REQUISES · SAVOIR -ÊTRE

• Rigoureux(se)
• Polyvalent·e
• Autonome
• Méthodique
• Travail d'équipe
• Excellent relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité

DIPLOMES·EXPERIENCE CONSEILLES

Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines ou droit social

Prise de poste : dès que possible

Quotité / Horaires de travail temps plein, 37h40 hebdomadaire, repos les week-ends et jours fériés, télétravail

Contrat / Statut : CDI · Agent.e de maîtrise - 3 mois de période d'essai

Lieu d'exercice professionnel : 10 rue des fossés Saint Marcel 75005 PARIS

Tickets restaurant

17 RTT et 25 congés annuels

Navigo pris en charge à hauteur de 75 %

CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à : , et

Plus d'informations sur la Fondation de l'AP-HP :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Question(s) de présélection:

• Maitrise de KPI d'impact

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)