Assistante Administrative – Planète Enfance

il y a 3 jours


Avenue Jean Jaurès Paris France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens large. L'humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres.

Pour accompagner le développement national, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour assurer la mise en œuvre des formations, au sein de la société Planète Enfance, dédiées aux Assistantes Maternelles, Gardes d'Enfants et Crèches.

RESUME DE LA FONCTION :

  • Assurer la gestion administrative et logistique des activités de formation continue du pôle sous la supervision de la Conseillère en Formation

  • Veiller à la mise à jour de la base clients et formateurs

  • Contribuer à la réussite des sessions de formation et la satisfaction des stagiaires.

    ACTIVITES PRINCIPALES :

    Sécuriser les actions de formation sur les plans administratif et logistique

  • Enregistrer les sessions de formation sur le logiciel dédié AGATE

  • Envoyer les contrats aux formateurs et les conventions de formation aux clients

  • Préparer les documents administratifs et pédagogiques : établissement et envoi des bulletins d'inscription, suivi du retour des documents, …

  • Veiller au bon déroulement de toute la logistique de formation (réservation du matériel, envoi du matériel et des documents pédagogiques, …

  • Mettre en forme les documents administratifs

  • Recueillir et traiter les documents post formation (feuille d'émargement, fiche évaluation, compte rendu…)

  • Accompagner les formateurs dans l'utilisation des plateformes de réservation d'hébergement, de billet de train et des notes de frais

  • Contrôler les notes de frais et factures des formateurs avant mise en paiement

  • Veiller à la mise à jour régulière des données clients et des données formateurs


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Le **Groupe Avenir Santé Formation** est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe **8 organismes de formation** dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs...


  • Paris, France Planète Urgence Temps plein

    Planète Urgence est une association de solidarité internationale créée en 2000. Face aux enjeux sociaux et environnementaux qui s'accélèrent, l'association Planète Urgence est convaincue que l'Humain doit être au coeur de la solution et s'est donc fixé pour mission de renforcer les femmes et les hommes pour un monde plus solidaire et durable. Depuis...


  • Paris, Île-de-France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de construction, de rénovation et d'aménagement, auprès de maîtres d'ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage, la coordination et l'ingénierie de projet.Nous intervenons sur des opérations variées et...


  • Paris, France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet. Nous intervenons sur des opérations...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4387 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: BRETIGNY SUR ORGE Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE)**: **Un assistant administratif spécialisé enfance H/F** (Cadre d’emploi des adjoints...


  • Paris, France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet.Nous intervenons sur des opérations...


  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...


  • Paris, France Planète Management Temps plein

    Une société de gestion de projets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste implique la gestion de dossiers de candidature, la mise à jour des documents administratifs et des CV. Les candidats doivent posséder une formation Bac+2 et une expérience de 3 à 5 ans en marchés publics. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle....


  • Paris, France Planète Management Temps plein

    Une entreprise d'accompagnement de projets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion de dossiers de candidature, mettre à jour la documentation, et gérer le matériel de bureau. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion avec 3 à 5 ans d'expérience en marchés publics. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement...


  • Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Une organisation dédiée à la protection de l'enfance recherche un(e) assistant(e) de direction pour le Foyer OBERHOLZ à Paris. Vous serez responsable du suivi budgétaire, de la gestion administrative du personnel et de la logistique des services. Collaborant avec une équipe pluridisciplinaire, vous participerez à l'amélioration des activités de...