Executive Assistant

HSBC : notre mission est de créer un «
monde d'opportunités
». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à travers le prisme de l'inclusion et de l'accessibilité.

Equipe
Ce poste est basé au sein de l'équipe Global Payments solutions (GPS). Au sein du Groupe HSBC, le département GPS est une ligne de métier mondiale et prioritaire dans le développement des relations avec les entreprises et institutions financières.

L'activité du département GPS est centrée sur la gestion des flux de nos clients entreprises et institutionnels.

Son domaine de compétence s'étend de la centralisation des flux à leur automatisation et leur sécurisation au niveau local, régional, mondial. GPS a des équipes dédiées sur les produits, les ventes, le service client.

L'Executive Assistant chez Global Payments Solutions (GPS) est chargé(e) d'assister la direction de GPS, et certains membres de l'équipe, et d'être le pivot du Département pour les relations externes et internes.
Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein au 38 avenue Kléber à partir de janvier 2026.

Mission

• Gestion des agendas, accueil téléphonique et accueil des visiteurs, organisations des réunions, comités et rendez-vous divers ;
• Gestion administrative de l'équipe (congés, frais, télécoms, réservation des déplacements, réservation déjeuner clients…) ;
• Gestion de certains projets (Plan de Continuité d'Activité, Archivage…)
• Préparation de dossiers pour les réunions récurrentes (collecte des documents et synthèse) ;
• Gestion et traitement du courrier ;
• Interface avec les prestataires et fournisseurs divers (préparation de contrats, commandes, envoi, suivi de factures…) ;
• Gestion des commandes de matériels et fournitures
• Préparation de présentation pour réunions internes ou externes ou pour des reportings internes ;
• Gestion et coordination de l'organisation d'événements internes ou clients
• Gestion des réunions de l'Exco (organisation des réunions, envoi des invitations etc. …) ;
• Prise en charge des différents collaborateurs et visiteurs étrangers du Groupe (Seniors, Audit, Managers d'autres départements): organisation de leur planning à Paris, gestion de leur venue en terme d'intendance (réservation de réunions, de salles, installation de matériels informatiques / télécoms, badges…) ;
• Gestion des accès (demandes de badges, accès, habilitations…).

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 , de type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action manageriale ou équivalent.
• Vous avez un excellent esprit d'analyse et faite preuve d'aisance relationnelle, de rigueur, de dynamisme et d'autonomie.
• Vous vous distinguez par votre disponibilité, votre polyvalence, votre esprit d'initiative et votre sens du travail en équipe.
• Vous avez une excellente maîtrise du pack office et des systèmes internes (Outlook, Powerpoint, Word, Excel, autres applicatifs…).
• Vous avez un niveau d'anglais courant.

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous

Pourquoi rejoindre HSBC ?
HSBC est reconnu pour son environnement de travail, et offre également d'autres opportunités et avantages

HSBC a été certifié « Top Employer 2025 » en Europe Cette reconnaissance du « Top Employers Institute » récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH en France, Allemagne, Italie, Luxembourg, Pologne et Espagne. HSBC en France a également été certifié LinkedIn Top Employer 2024 (secteur banque et finance), reconnaissant la qualité de notre environnement de travail en France.

Créer Un Environnement Inclusif Pour Nos Collaborateurs, C'est Aussi Favoriser Un Bon Équilibre Entre Vie Personnelle Et Professionnelle

• De l'autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité déployée par notre « HSBC University », avec également pour les managers des parcours de formation dédiés au développement du Leadership
• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique (séances de yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.)
• Un accès à des opportunités à l'international car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d'évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux
• Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même
• Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant d'entreprise selon votre lieu d'affectation

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu de diversité et inclusif quel que soit le sexe, l'origine ethnique, le handicap, la religion, l'orientation sexuelle ou l'âge. Nous nous engageons à éliminer les obstacles et à veiller à ce que les carrières soient inclusives et accessibles à tous.

Si vous avez besoin d'un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » (consultable sur notre Website).

Davantage d'informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur