Assistante de Direction

il y a 7 heures

Paris, Île-de-France TrustalAI Temps plein

Contexte

TrustalAI est une startup deeptech B2B développant une technologie innovante autour de la
fiabilité des systèmes d'intelligence artificielle en environnements industriels et critiques
.

Nous entrons dans une phase clé de structuration et de croissance, nécessitant un
poste pivot
, à la croisée de l'exécutif, de l'opérationnel et des fonctions support.

Rôle et responsabilités

Ce poste est
central et transverse
. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et jouerez un rôle de
bras droit organisationnel
, tout en assurant le
socle RH et administratif
de l'entreprise.

Assistante de direction / Chief of Staff (cœur du poste)

  • Organisation et suivi des priorités de la direction (CEO / CTO)
  • Préparation des réunions stratégiques (ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions)
  • Coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
  • Suivi de projets transverses (structuration interne, process, gouvernance)
  • Aide à la structuration des méthodes de travail dans une startup en croissance
  • Gestion d'agendas, déplacements, échéances clés

Support RH / administration du personnel

  • Suivi administratif des salariés (contrats, avenants, périodes d'essai, onboarding/offboarding)
  • Interface avec les prestataires externes (paie, cabinet comptable, mutuelle, etc.)
  • Suivi des congés, absences
  • Contribution à la mise en place de process RH simples et efficaces
  • Support au recrutement (organisation des entretiens, suivi candidats)

Profil recherché

  • Formation Bac+3 à Bac+5 (gestion, RH, droit, école de commerce ou équivalent)
  • Expérience de
    minimum 8 ans
    dans un rôle similaire :
  • Assistante de direction
  • Office manager senior
  • Chief of staff junior
  • RH généraliste en petite structure
  • À l'aise dans des environnements
    peu structurés
    , en forte évolution
  • Très bonne capacité d'organisation, de priorisation et de discrétion
  • Excellent relationnel, sens du service et fiabilité absolue
  • Autonomie, proactivité, esprit "problem solver"
  • À l'aise avec les outils numériques

Ce que nous offrons

  • Un
    poste clé
    , au cœur de la société
  • Une
    vision globale
    de l'entreprise et de ses enjeux
  • Un environnement intellectuellement stimulant (deeptech, IA, industrie)
  • Une vraie proximité avec la direction
  • Des responsabilités évolutives selon votre appétence
  • Un cadre de travail flexible et humain

  • Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

    il y a 7 heures

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Référence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...

  • assistant de direction

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    A propos du posteL'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l'IMM partagent les valeurs...

  • Assistant-assistante de Direction et de Pôle Direction des Affaires Juridiques F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant-assistante de Direction et de Pôle Direction des Affaires Juridiques F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Chooze Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de Direction & Personnel(le) du Fondateur (Startup Tech)English speaker est une startup tech en forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Personnel(le) organisé(e), proactif(ve) et fiable pour accompagner directement son Fondateur & CEO, Ilhan Belli.Ce poste est idéal pour une personne à l'aise dans un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 heures

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant de direction

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Prevlink Temps plein

    EntrepriseDepuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes,...

  • Assistant de direction DGS F/H

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

  • DRH - Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...