Gestionnaire administratif relations aux familles

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif relations aux familles (H/F) Réf. 26/03/EJ - Enfance jeunesse - MAIRIE DE BOUGUENAIS

Date limite de candidature

15/02/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif relations aux familles (H/F) Réf. 26/03/EJ - MAIRIE DE BOUGUENAIS

Descriptif de l'employeur

Bouguenais, ville d'environ habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.

Description du poste

Au sein de la Direction Éducation – Enfance – Jeunesse, vous intégrez une équipe engagée au sein du service relations aux familles. Dans un contexte d'évolution des politiques publiques et des besoins des usagers, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique municipale en assurant la gestion des PAI, le suivi administratif et les missions transversales du service Relations aux familles.

Gérer le suivi administratif et les tâches communes au service Relations aux familles
 Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, mails, demande via Concerto
 Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto
 Gérer le courrier et le parapheur du service
 Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
 Optimiser les achats de matériels
 Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
 Contribuer aux évolutions du logiciel Concerto
 Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
Assurer le suivi des dossiers PAI (temps scolaires, temps extrascolaires)
 Accueillir les usagers et constituer le dossier
 Assurer la diffusion auprès de l'ensemble des acteurs (responsable de site, directions école, ATSEM, responsable de restaurant, cuisine centrale, responsable d'animation, médecin scolaire)
 Assurer le lien avec les services du conseil départemental (CMS, PMI)
Assurer le suivi de l'activité transports scolaires
 Faire le lien avec le responsable vie scolaire en charge de l'encadrement des accompagnateurs
 Accompagner les familles dans l'inscription et réservation du transport scolaire
 Renseigner les usagers et transmettre les informations nécessaires au service communication
Assurer la gestion et le suivi de l'activité réception
 Suivi des demandes dans le logiciel 3DOuest
 Travailler en lien avec la référente de l'organisation des réceptions
 Préparation, organisation et suivi des réceptions
 Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget)
 Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C

Descriptif du profil recherché

• BAC- Formation administrative et comptable

• Bonne connaissance des collectivités territoriales et en particulier des règles de la comptabilité publique

• Connaissance du cadre réglementaire de l'accueil collectif de mineur, de l'essentiel du code de l'Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,

• Expérience significative sur des fonctions administratives, expérience en collectivité territoriale

• Maîtrise des règles relatives aux inscriptions scolaires réglementaires et locales

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique

• Maitrise des logiciels bureautique Word, Excel et des logiciels métier : Civil finances, 3D Ouest, Hop-Place…

• Respect des règles de confidentialité, devoir de réserve

• Rigueur, capacité d'organisation et à hiérarchiser les priorités

• Qualités relationnelles, sens de l'accueil

Temps plein

Non

Informations complémentaires
Informations complémentaires

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Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109 : 44341 Bouguenais

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bouguenais

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

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