Agent De Secretariat
il y a 6 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/06/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La base école général Lejay, unité de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l'ALAT à l'aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
Au sein de la division numérisation de l'espace de bataille simulation (NEB SIMU) du bureau formation opérations instruction (BFOI), le secrétaire a pour mission :
- le traitement du courrier, la rédaction de notes et la mise en forme de documents à caractère administratif ;
- les opérations nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel ;
- le suivi des frais de déplacement ;
- le traitement des demandes de soutien auprès du groupement de soutien commissariat (GSC).
POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT.
Description du poste
Traiter le courrier « départ » et « arrivée » papier et dématérialisé (NACRE) ;
Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique ;
Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via ;
Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service ;
Assurer la reprographie et la dactylographie de documents ;
Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil;
Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO.
Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel ;
Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire ;
Assurer le soutien des stagiaires des divisions.
Conditions particulières d'exercice
• Poste informatique + imprimante + scanner ;
• Logiciels spécifiques : SIRH CONCERTO, , EUREKA, L-NACRE, NEMO;
• Travail prolongé devant écran informatique.
Descriptif du profil recherché
-
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
- Possibilité de restauration sur place
- Pas de transport collectif
- Semaine sur 4,5 jours
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
-
Agent De Secretariat
il y a 2 semaines
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Agent De Secretariat
il y a 6 jours
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Agent D'Ordonnancement Conf
il y a 6 jours
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il y a 2 semaines
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