Agent De Secretariat

il y a 1 semaine

QUARTIER DU GENERAL LEJAY LE CANNET DES MAURES Europe France ProvenceAlpesCôteD'Azur Var Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT


Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.


Descriptif du service

La base école général Lejay, unité de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l'ALAT à l'aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».

Au sein de la division numérisation de l'espace de bataille simulation (NEB SIMU) du bureau formation opérations instruction (BFOI), le secrétaire a pour mission :
- le traitement du courrier, la rédaction de notes et la mise en forme de documents à caractère administratif ;
- les opérations nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel ;
- le suivi des frais de déplacement ;
- le traitement des demandes de soutien auprès du groupement de soutien commissariat (GSC).
POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT.


Description du poste

Traiter le courrier « départ » et « arrivée » papier et dématérialisé (NACRE) ;
Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique ;
Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via ;
Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service ;
Assurer la reprographie et la dactylographie de documents ;
Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil;
Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO.
Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel ;
Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire ;
Assurer le soutien des stagiaires des divisions.


Conditions particulières d'exercice


• Poste informatique + imprimante + scanner ;

• Logiciels spécifiques : SIRH CONCERTO, , EUREKA, L-NACRE, NEMO;

• Travail prolongé devant écran informatique.


Descriptif du profil recherché

-


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Possibilité de restauration sur place
- Pas de transport collectif
- Semaine sur 4,5 jours


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)


Géolocalisation du poste


QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/10/2025


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

  • Agent De Secretariat Conf

    il y a 1 semaine

    QUARTIER MARÉCHAL KOENIG ST CHRISTOL - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...

  • Agent Gestion Administration Personnel Civil Confirme

    il y a 5 jours

    QUARTIER DU GENERAL LEJAY LE CANNET DES MAURES - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Agent De Secretariat

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Secrétariat SDPJ F/H

    il y a 40 secondes

    Digne-les-Bains - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Hte Provence () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD   Référence MINT_BA004PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Agent De Secretariat Confirme

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Contrôle général des armées (CGA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine...

  • Agent de secrétariat

    il y a 1 semaine

    BOULEVARD VALIN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction du renseignement militaire (DRM)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent De Secretariat

    il y a 7 jours

    PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE BRETIGNY-SUR-ORGE - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Chef Du Secretariat

    Il y a 40 minutes

    BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Agent De Secretariat Sup

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD SOULT VERSAILLES - Europe, France, Île-de-France, Yvelines () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...

  • Agent De Secretariat

    il y a 5 jours

    RUE MARCLAN MURET - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...