Assistant administratif

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France assisteal formation Temps plein

Vos missions principales :

  • Accueil physique des stagiaires.
  • Suivi des dossiers administratifs des stagiaires en formation
  • Suivi des émargements et documents officiels de présence
  • Reporting sur le logiciel professionnel
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour.
  • Saisie et traitement de données (tableaux, bases, documents).
  • Reprographie et numérisation des documents
  • Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de financement de leur formation
  • Saisie de données sur les différentes plateformes de financement et de suivi des formations
  • S'assurer de la complétude des dossiers administratifs tout au long de la formation

Compétences clés requises :

  • Maîtrise parfaite des outils informatiques :
    • Microsoft Word (mise en page, modèles, publipostage)
  • Excel (tableaux, formules, filtres, tableaux croisés dynamiques)
  • Outlook (gestion des mails, agendas, invitations, visioconférence)

  • Outils de mailing (Mailchimp, publipostage, gestion de listes)

  • Excellente communication orale et écrite.

  • Sens de l'accueil, du service et de la relation client.
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Ponctualité, fiabilité et discrétion.
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Gestion des émotions
  • Esprit d'équipe et sens de la coopération.
  • Capacité à rendre compte et à transmettre des reportings pertinent
  • Respect des échéances

La maitrise du logiciel FORMEIS serait un atout supplémentaire

Niveau Bac + 2 - BTS ou équivalent

Avec 2 années d'expérience - alternance incluse

Mot du recruteur

En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d'une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé".

Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance.

A très vite, nous vous attendons…

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistante administrative Paris

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps plein

    Back to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps plein

    Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...