Responsable Administratif

il y a 3 jours

Courbevoie, Île-de-France Centre Medical Laser de L'Arche Temps plein

Rejoignez un centre médical en pleine croissance et devenez le bras droit du dirigeant pour piloter l'organisation quotidienne.

À propos de nous

Le Centre Médical de l'Arche est une structure pluridisciplinaire dynamique située à Courbevoie, regroupant médecine générale, médecine esthétique et diverses spécialités.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Opérationnel afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne, l'organisation des équipes et le suivi des projets.

Vous serez un maillon central du fonctionnement du centre.

Votre mission

Véritable bras droit du dirigeant, vous interviendrez sur 4 grands axes :

Organisation & coordination générale

  • Gestion de l'agenda du dirigeant
  • Suivi des dossiers en cours
  • Coordination entre les praticiens, assistants et prestataires
  • Gestion des priorités et des urgences
  • Mise en place et optimisation des process internes

Gestion administrative

  • Suivi des contrats, devis et factures
  • Relation avec les prestataires (informatique, ménage, maintenance…)
  • Gestion RH de premier niveau (plannings, absences, congés)
  • Classement et organisation documentaire
  • Suivi des tableaux de bord administratifs

Suivi de projets

  • Pilotage des projets de développement du centre
  • Suivi des actions marketing avec prestataires externes
  • Mise en place d'outils d'organisation
  • Suivi des indicateurs d'activité

Expérience patients

  • Supervision de l'accueil
  • Amélioration des parcours patients
  • Gestion des situations complexes
  • Veille à la qualité de service

Profil recherché

  • Expérience réussie sur un poste similaire :assistant(e) de direction, office manager, coordinateur(trice) administratif(ve)
  • Sens aigu de l'organisation
  • Excellente gestion des priorités
  • Autonomie et proactivité
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur et sens du détail
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Une expérience dans le domaine médical est un plus

Qualités indispensables

  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Fiabilité et discrétion
  • Esprit d'initiative
  • Goût du terrain
  • Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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