Assistante administrative H/F

il y a 1 jour

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT Temps plein

VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2.

Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:

Administration Générale :

  • Standard téléphonique et accueil.
  • Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
  • Mise à jour des affichages dynamiques

Gestion Clients/facturation :

  • Établissement et suivis des factures clients
  • Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
  • Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)

Gestion fournisseurs :

  • Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
  • Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
  • Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire :

  • Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire

  • Gestion des contrats intérimaires

  • Mise à jour des fiches expositions et habilitations.

  • Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie

  • Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management

  • Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.

  • Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
  • Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.
  • Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Gérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la sociétéde Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans Ce Cadre, Vos Missions Consistent àGérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas. Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:Administration Générale :Standard téléphonique et accueil.Gestion du courrier (réception, tri, envoi)Mise à jour des affichages dynamiquesGestion...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valiance l FAYAT ÉNERGIE SERVICES Temps plein

    VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux)...

  • agent administratif d'exploitation h/f

    il y a 2 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TSE france Temps plein

    TSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain Depuis plus de 31 ans nous vous accompagnons dans le transport de petits lots palettisés (1 à 8 palettes) entre nos lieux d'implantation (Lyon, Paris, Toulouse, Lille, Chambéry et Évreux). Spécialistes dans le groupage industriel, nous avons...

  • Chargé(e) administratif(ve) de formation en organisme formation

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIC FORMATION Temps plein

    Fort de son développement dans le secteur de la formation pour des personnes en situation de handicap, nous recrutons sur un CDD un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC...

  • Assistante Commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diffazur Piscines Temps plein

    DIFFAZUR Piscines, premier constructeur européen de piscines en béton armé, avec 17 points de vente en France et plus de 350 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F, expérimenté(e) et autonome, pour son agence de Lyon située à Genas Sous la direction du Chef d'agence et au sein du Service Commercial, vous coordonnez et organisez...

  • Gestionnaire Administrative d'Exploitation H/F

    il y a 1 jour

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, unGestionnaire Administratif d'ExploitationH/F basé à Genas (69).Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :Facturation client :Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous sommes à la recherche d'un(e)Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Service Center.Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler au cœur d'un environnement dynamique ?Vos missions principales :Gestion Administrative & AccueilAccueillir physiquement et téléphoniquement...