Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 18 heures

Strasbourg, Grand Est, France CANOZ Temps plein

CANOZ est une entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles (dératisation, désinsectisation, désinfection) et dans la détection canine.

Nous accompagnons des particuliers, professionnels et collectivités avec une organisation rigoureuse et des outils digitaux performants.

Dans le cadre de notre structuration et de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Missions

Accueil et relation clients

  • Décroché téléphonique de niveau 1
  • Qualification des demandes entrantes et orientation vers les personnes concernés
  • Gestion des mails entrants et sortants
  • Suivi des tickets clients et des demandes d'intervention
  • Réception, création et suivi des sollicitations pour devis

Gestion administrative et comptable

  • Suivi administratif des comptes de la société
  • Préparation et transmission des éléments comptables
  • Utilisation du logiciel Pennylane (facturation, suivi, rapprochements)
  • Classement et archivage des documents administratifs

Planification et suivi opérationnel

  • Suivi et mise à jour des plannings d'interventions
  • Coordination administrative avec les techniciens
  • Utilisation du logiciel Organilog pour la gestion des interventions
  • Suivi des bons d'intervention, devis et factures

Marchés publics

  • Suivi administratif des marchés en cours (avenants, reconductions, pièces contractuelles)
  • Constitution et suivi des dossiers de réponses

Astreinte téléphonique

  • Participation à une astreinte téléphonique 24h/24
  • Un week-end par mois
  • Gestion des appels entrants et transmission des urgences selon procédures définies

Profil recherché

  • Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire appréciée
  • Aisance téléphonique et sens du service client
  • Bonne organisation, rigueur et gestion des priorités
  • Autonomie, discrétion et fiabilité
  • Maîtrise des outils informatiques et numériques

Débutant(e) accepté(e) selon profil, avec formation interne possible aux outils et procédures.

Compétences clés

  • Accueil téléphonique et relation clients
  • Gestion administrative et organisationnelle
  • Suivi de devis, facturation et planning
  • Connaissance des marchés publics appréciée
  • Maîtrise du Pack Office et outils de gestion

Conditions

  • CDI
  • Temps plein ou temps partiel à préciser
  • Télétravail partiel possible
  • Astreinte téléphonique 1 week-end / mois
  • Formation aux outils internes
  • Rémunération selon profil et expérience
  • Poste évolutif au sein de l'entreprise

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et un court message de motivation à :

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride Strasbourg)

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ESCAL Temps plein

    Nous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (320p et 180 millions d'€ de CA dont 60% à l'export). Depuis plus de 40 ans, nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France COS Europe Temps plein

    COS Europe – Établissement d'enseignement supérieur privé en Ostéopathie à StrasbourgLe COS Europe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste propose des missions variées au au sein du pôle administratif de l'école.Missions principalesGestion administrative de la scolarité :Inscriptions des étudiantsSuivi...

  • Assistant/e administratif/ve

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare (EDQM), Council of Europe Temps plein

    Join EDQM as an Administrative AssistantAbout usAt the European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare (EDQM), over 400 staff members, representing more than 30 nationalities and dozens of professions, work together for better health for all. Through close collaboration with a global network of stakeholders and around 2000 experts covering a...

  • secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Immeuble Conseil Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, d'assurer la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que de soutenir le bon fonctionnement de notre bureau. Ce...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France FONDATION VINCENT DE PAUL Temps plein

    À propos de nousÉtablissement – EHPAD Saint Josephest la pour offrir aux résidents un lieu de vie agréable et convivial, où l'épanouissement individuel prime au sein du collectif, et où chacun reste acteur de sa vie.La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés par les...

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    ENTREPRISE : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale, acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriété. L'agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG.MISSION : Votre mission consistera notamment à rédiger...

  • APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Centre équestre des deux rives Temps plein

    Le centre équestre des Deux Rives recherche une assistante administrative pour accompagner le développement et le fonctionnement quotidien de la structure.Véritable soutien de l'équipe, l'assistante administrative interviendra sur des missions variées, au cœur de la vie du club, mêlant administratif, communication, gestion événementielle et...

  • Assistant Administratif H.F.X

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France GIE Genius Temps plein

    Altaïr Intérim est une Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion (ETTI), créée en 2021 et implantée au cœur de la Meinau, à Strasbourg. Altaïr Intérim s'engage à offrir des opportunités professionnelles aux personnes éloignées de l'emploi en parcours d'insertion.Nous sommes actuellement à la recherche d'un d'Assistant Administratif H.F.X....