Assistant(e) de direction, spécialisé(e) en gestion administrative et financière des marchés publics

il y a 2 semaines


Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France URBA FOLIA Temps plein

Agence de maîtrise d'œuvre recrute un profil expérimenté et autonome pour assurer la gestion administrative, financière et contractuelle des opérations.

Poste central, en lien direct avec la direction.

Expérience de 3 ans minimum bureau d'étude exigée.

Missions


• Facturation des honoraires, suivi des règlements et relances


• Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro


• Gestion administrative des marchés de maîtrise d'œuvre (contrats, avenants, OS, facturation)


• Suivi administratif des marchés travaux (situations, actualisation des prix, acomptes, PV de réception, DGD)


• Montage administratif des appels d'offres publics (DC1, DC2, DUME, dépôts en ligne)


• Veille des appels d'offres (Vecteur+, plateformes dématérialisées)


• Préparation des éléments comptables mensuels (TVA, notes de frais, paiements)


• Gestion administrative interne (stagiaires, tickets restaurant, références agence)

Profil recherché


• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire


• Expérience impérative en MOE ( paysage, architecture ou BET)


• Maîtrise des marchés publics et de Chorus Pro


• Autonomie, rigueur, fiabilité

Conditions


• CDI – temps plein


• Tickets restaurant

Candidature : CV + court message précisant votre expérience en marchés publics.

Les profils sans expérience marchés publics ne seront pas retenus.

Poste en doublon pendant quelques mois.



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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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