Assistant de direction H/F

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Stratégies et Territoires Temps plein

Une agence spécialisée dans la communication institutionnelle (acteurs publics et privés) recherche un(e) assistant(e) de direction.

Vous rejoindrez une agence engagée pour le développement de La Réunion au sein d'une équipe pluridisciplinaire alliant conseil stratégique, création graphique et approche digitale.

MISSIONS:

Rattaché à la Direction générale, vos missions sont riches et nécessiteront de faire appel à votre

polyvalence

Les missions :

L'ADMINISTRATIF : - Gestion du courrier et courriels - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rdv – Facturation – devis – relance client

LA LOGISTIQUE : - Commande de fournitures - Gestion des locaux : demande et suivi des différents entretiens, suivi des prestations - Organisation de déplacement.

LES APPELS D'OFFRES : - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres - Maîtrise de l'ensemble des documents liés aux offres - Dépôt des offres sur la plateforme - Mise à jour du tableau commercial - Veille sur le respect des procédures liées à l'ouverture d'une proposition commerciale

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du contexte et du profil du (de la) candidat(e).

Vous intègrerez une équipe dynamique et pourrez compter sur l'appui et l'expérience d'un(e) responsable administratif pour mener à bien vos missions.

Profil : Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d'un bon relationnel. Polyvalent(e) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. Vous êtes capable de traiter plusieurs tâches simultanément en gérant les priorités et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous maîtrisez le pack Office et disposez de connaissances en gestion comptable.

Permis B + véhicule

Poste basé à Saint-Denis, à pourvoir immédiatement, possibilité de CDI.

Salaire : selon profil

Formation : DUT GEA, BTS CGO, management des entreprises

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir**Assistante de direction (H/F) auprès de la directrice de l’information, de la communication et de l’engagement des usagers (DCIEU)** - Emploi- Secrétaire de direction (H/F) Filière : appui au management et au pilotage- Emploi-repère- Secrétaire de direction- Catégorie d’emploi- Catégorie 3- Type de contrat- Contrat à durée...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Rentokil Temps plein

    Nous recherchons pour e Directeur National Pest Control, **une Assistante de Direction**F/H basé à Saint Denis(95). Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront à: - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !** Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l’hygiène et du bien-être. Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. **_...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...