Assistant de direction

il y a 1 semaine

Paris Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat


Intitulé du poste

Assistant de direction


Type de contrat

Titulaire ou CDD


Rémunération

selon profil


Télétravail

Non


Présentation du service

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure

mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l'innovation dans les soins :

  • Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data
  • Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique
  • Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
  • Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirable

Vos missions

Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime

Missions en lien avec l'URC

  • Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
  • Gestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
  • Aide à la réalisation de bilans d'activité
  • Aide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Assistance à la saisie de données administratives
  • Gestion du courrier postal entrant et sortant
  • Accueil physique et téléphonique

Missions en lien avec le DMU

  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
  • Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, …)  
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil recherché

Communication orale
o S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

o Accueillir et renseigner
Communication écrite
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports

Gestion
o Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité


Horaires de travail

Du lundi au vendredi de 9H-17H

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP
  • Prime d'engagement collectif
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF.
  • Accès à l'offre de formation continue de l'AP-HP
  • Mise à disposition d'un ordinateur portable
  • Accès à la cantine du personnel
  • Autorisation d'absence pour évènements familiaux (enfant malade, mariage, décès...)
  • Possibilité de place en crèche

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Paris 15


Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)


Service d'affectation

URC CIC Necker COchin et DMU

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  • Assistant Social H/F

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Association Aurore Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et...

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  • Assistant de direction

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    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistante de Direction

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    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_CUP-CCH-DACSEL-6527   Date de début de diffusion /08/2024 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...