Responsable du pôle recettes et recouvrement

il y a 3 jours


Sèvres, Île-de-France France Éducation international Temps plein

France Education International est un opérateur du ministère de l'éducation nationale. Ses missions, qui s'inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s'articulent autour de trois axes d'activité : la coopération dans les domaines de l'éducation, l'appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. L'établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s'appuie sur le savoir-faire d'une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.

Au sein de l'agence comptable et sous l'autorité de l'agent comptable, la/le responsable du pôle recettes et recouvrement exerce les missions suivantes :

  • Animation, coordination et supervision de l'équipe du pôle recettes
  • Former de nouveaux collègues et assurer l'encadrement de ceux-ci lors de prise de fonction à l'agence comptable
  • Suivi de la trésorerie (écritures du relevé Trésor)
  • Renseignement des n° facture, n° client et le département sur le relevé Trésor
  • Saisie des écritures du relevé trésor (téléchargement, mise à jour, intégration dans SIFAC)
  • Reclassement encaissement après intégration automatique du relevé
  • Identifier les encaissements non identifiés en relation avec la Banque de France et la DDFIP et les départements de FEI
  • Suivi des encaissements à facturer en relation avec les départements de FEI
  • Rapprochement bancaire des tiers, des virements, des chèques et des cartes bancaires
  • L'apurement de certains comptes de classe 4 ET 5
  • Encaissement des chèques
  • Suivi du recouvrement des factures de vente de toute la France : suivi des comptes clients et envoi des relances
  • Traitement des réponses aux relances : rédaction des courriels aux clients
  • Élaboration du plan de relances et suivi des relances effectuées par l'équipe du pôle recettes
  • Suivi du recouvrement forcé par voie d'huissier
  • Suivi et encadrement du recouvrement contentieux (procédures collectives, Déclaration de créance/Contacte mandataire judiciaire, échéanciers)
  • Traitement des admissions en non-valeur
  • Traitement des Recettes exceptionnelles
  • Traitement des trop-perçus des tiers
  • Participation aux travaux de clôture des comptes et au compte financier
  • Préparation les documents de vente : Virements, Chèques, CB, Espèces (ENIC-NARIC, TCF DAP, BELC)
  • Prise en charge des recettes TCF(DAP), Stage DELF, ENIC NARIC, Accueil, Secrétariat Général, Revue
  • Prise en charge des avoirs
  • Prise en charge des remboursements
  • Gestion des titres de recettes via le portail Chorus (dépôt, suivi)
  • Suivi des paiements en ligne par carte bancaire (Création des comptes de clients dans la boutique de paiement CB, mise à jour de la base de données, Injection des factures dans la boutique carte bancaire)
  • Création / Modification client

Descriptif du profil recherché :

Poste de catégorie A, ayant acquis une première expérience sur ces missions.

Savoirs :

  • Bonnes connaissances et compétences en comptabilité publique (GBCP)
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Vigilance et respect de la réglementation en vigueur
  • Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
  • Confidentialité
  • Maitrise du progiciel comptable SIFAC (SAP) et SNEG
  • Maitrise des logiciels Microsoft Office 365
  • Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire :

  • Capacité à partager et à transférer les connaissances
  • Sens du service public et de l'établissement
  • Capacité d'investissement dans les dossiers qui lui sont confiés
  • Capacité d'analyse, autonomie
  • Sens de l'écoute et disponibilité
  • Travail en équipe
  • Travail en relation avec les services de l'établissement : service financier, départements et services
  • Travail avec les tiers : clients en France et à l'étranger
  • Travail en relation avec la Banque de France et la DDFIP

Savoir-être :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Maitrise de soi
  • Rigueur, efficacité et ponctualité
  • Capacité d'adaptation, en particulier dans un établissement à dominante internationale
  • Discrétion, organisation, rigueur, réactivité, sens des responsabilités et des priorités
  • Sens de l'organisation
  • Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Respect de la confidentialité
  • Sens du service public

Informations complémentaires :

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Poste à temps plein de catégorie A
  • Recrutement possible par voie de détachement ou par contrat de droit public
  • Encadrement d'une équipe du 3 agents de catégorie C
  • Relations régulières avec les services internes et les partenaires extérieurs nationaux et internationaux
  • Nécessité de formations continues sur les évolutions comptables et réglementaires

Lieu
: dans les locaux de France Education International, 1 avenue Léon Journault 92310 Sèvres, et possibilité de télétravail

CV et lettre de motivation obligatoire



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