Chargé.e de développement RH

L'EHESS recrute deux chargés de développement RH qui seront placés sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. Ils ou elles seront chargé·e·s de la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de ressources humaines notamment sur les champs de l'attractivité RH, de la formation, de l'accompagnement des parcours professionnels et de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Formation et accompagnement des parcours professionnels

• Élaborer, suivre et ajuster le plan de développement des compétences tout au long de sa mise en oeuvre, y compris sur le plan budgétaire, en lien avec la responsable de service de l'attractivité et du développement des compétences
• Recueillir, analyser et identifier les besoins individuels et collectifs en développement des compétences, en lien avec les responsables de service ou de structure et proposer des plans d'action adaptés (formation, VAE, bilan de compétences, bilan professionnel…)
  Contribuer à la création de parcours de formation à déployer au sein de l'établissement, en fonction des priorités politiques. Gérer le suivi administratif des formations et alimenter les tableaux de bord de suivi- Assurer la relation avec les organismes de formation et l'Ecole interne PSL avec laquelle l'EHESS est partenaire
• Évaluer l'efficacité des actions de formation et proposer les ajustements nécessaires
• Conseiller les agents dans le cadre de leur parcours professionnel
• Accompagner l'élaboration et la mise en oeuvre des projets professionnels en proposant des dispositifs tels que le bilan de parcours professionnel individuel ou collectif

Gestion des emplois et des compétences (GPEC)

• Assurer la mise à jour de la cartographie des emplois et du référentiel de compétences, par domaine métier
  Produire des bilans et tableaux de bord relatifs aux effectifs, aux compétences et à l'évolution des métiers et produire des analyses quantitatives et qualitatives à partir des données renseignées- Participer à l'élaboration d'outils de suivi des parcours professionnels et exploiter les données issues des entretiens professionnels, des bilans professionnels et des bilans de compétences
• Mettre à jour les organigrammes structurels et nominatifs (intégration des évolutions organisationnelles, des créations ou reconfigurations d'emploi et des mouvements de personnels)
• Contribuer à la réflexion sur les parcours professionnels et la mobilité interne des agents

Campagne annuelle des entretiens professionnels

• Mettre en oeuvre le lancement et le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels des personnels en lien avec la responsable de service l'attractivité et du développement des compétences
• Mettre à jour annuellement les bases de données du logiciel de saisie des entretiens professionnels
• Veiller au maintien technique et règlementaire de l'outil (ESTEVE) en lien avec le prestataire, la Direction des systèmes d'information et la correspondante fonctionnelle SIRH de l'EHESS
• Produire et actualiser le tableau de bord de suivi et réaliser un bilan annuel de la campagne

Recrutement et intégration

• Assurer la rédaction des fiches de poste faisant l'objet d'un recrutement et conseiller les encadrants dans la rédaction ou la mise à jour des fiches de poste des agents placés sous leur responsabilité
• Contribuer en équipe au déploiement des projets du service en participant notamment à la définition de la politique d'attractivité et de marque employeur impulsée par l'établissement et à la mise en oeuvre des dispositifs (accueil, intégration, accompagnement des personnels et valorisation des parcours professionnels) en assurant également la gestion administrative, logistique et budgétaire
• Apporter un renfort aux processus de recrutement quand cela s'avère nécessaire : rédaction et diffusion des annonces de recrutement, tri des candidatures, pré-sélection, participation aux entretiens

Projets et reporting RH

• Participer à des projets transversaux RH (qualité de vie au travail, marque employeur, égalité professionnelle, digitalisation RH…)
• Élaborer des bilans et tableaux de bord RH (formation, emplois, mobilité, recrutement)
• Assurer la diffusion d'informations (dispositifs de formation, concours, entretiens professionnels annuels…)
• Adapter les outils de communication aux besoins du service et à la thématique
• Assurer une veille réglementaire et technique dans les domaines RH

COMPÉTENCES SOUHAITEES

Connaissances

• Connaissance des statuts de la fonction publique
• Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des dispositifs de formation
• Connaissance des outils de GPEC
• Compétences opérationnelles
• Capacité à analyser et synthétiser des données RH
• Aptitude à conduire des entretiens
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Capacité à proposer des améliorations et à conduire des projets RH
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et des indicateurs RH
• Assurer la gestion administrative et financière des actions RH
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (agents, encadrants, partenaires)
• Maîtriser les outils de gestion RH et bureautiques (Excel, PowerPoint, SIRH, logiciels métiers spécifiques à l'activité)

Savoir être

• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Esprit d'équipe et coopération
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Souplesse et capacité d'adaptation
• Curiosité et appétence pour l'innovation RH
• Rigueur dans le respect des échéances, des calendriers et dans le traitement des données

PROFIL RECHERCHE

• Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social ou psychologie du travail
• Expérience professionnelle : 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction RH polyvalente, de préférence orientée formation ou développement RH