Assistant Administratif

Vous êtes attiré(e) par le développement commercial dans le secteur industriel ?

Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une création de poste liée à l'accroissement de l'activité, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas LCIE une/un Assistant/ Assistante Commercial en CDI.

Rattaché.e à Stéphane, Responsable Commercial LCIE Sud-Est, vous rejoignez une équipe composé de 8 personnes, basé à Vourles (69).

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est de développer et pérenniser notre activité commerciale en définissant des stratégies de croissance adaptées aux besoins du marché. Votre rôle est essentiel pour identifier de nouvelles opportunités, renforcer nos relations clients et contribuer au lancement de services innovants.

Vous :

Assurez l'accueil téléphonique et gérez les demandes entrantes du site

Gérez l'approvisionnement et la logistique du site incluant les fournitures, les courses et l'organisation matérielle

Pilotez les achats et commandes en créant les demandes d'achat (DA), en passant les commandes et en assurant leur réception et suivi

Validez et suivez les factures fournisseurs en lien avec Valérie Villessange et gérez la sous-traitance

Montez et gérez les dossiers administratifs (fiches suiveuses, SIP, Flex) pour les commerciaux de Vourles et Moirans lorsque les essais sont réalisés à Vourles

Assurez la facturation clients pour les commerciaux concernés, incluant l'établissement d'avoirs si nécessaire

Gérez le recouvrement en effectuant les relances d'impayés et en contactant les clients pour la récupération de leurs produits

Traitez les notes de frais du site de Vourles et d'Anthony

Dans vos missions vous aurez 50% en Assistante administrative et 50% en Assistance commercial. 

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous êtes force de proposition ? Vous saurez identifier les besoins complémentaires de vos clients et coordonner les expertises internes pour proposer des solutions complètes et pertinentes.

Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'organisation ? Vous planifierez efficacement vos actions commerciales, mettrez en place des indicateurs de suivi et piloterez vos stratégies avec rigueur pour atteindre vos objectifs.

Vous cultivez l'esprit d'équipe ? Vous collaborerez naturellement avec vos collègues et votre hiérarchie pour mobiliser les compétences nécessaires et garantir la satisfaction de vos clients.

Vous maîtrisez l'anglais et les outils bureautiques ? Un atout pour échanger avec nos équipes internationales et nos clients à l'étranger. Expérience en outil CRM est un plus. 

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un diplôme de niveau BTS en Assistante gestion PME, ou en Support Commercial minimum ou équivalent. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en développement commercial et en assistante administrative.

Permis B indispensable.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : 35.000€ – 40.000€ brut/an selon profil

Avantages :

- Prime d'intéressement

- Tickets restaurant

- Télétravail occationnel après accord du manager

- CSE

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.

Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.

Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière #FuturTalent

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

- 1er contact téléphonique avec Khadidjatou (~ 5 à 10 min)

- Entretien RH en visio avec Khadidjatou  (30 min ~ 1 heure)

- Entretien(s) opérationnel(s) avec Stéphane et rencontre avec l'équipe