Gestionnaire RH

il y a 7 jours

Labège, Occitanie, France CDG 31 Service Intérim Territorial Temps plein

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 7 km à l'est de Toulouse, un(e) gestionnaire RH/Finances en CDD.

Description du poste

Ressources Humaines

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Traitement des dossiers et saisie des documents

Accueil physique et téléphonique

Gestion de l'information, classement et archivage des documents

Planification et suivi

Pôle paie et carrières :

  • Paie :

Saisir et contrôler la paie ;

Gérer et contrôler les cotisations et charges mensuelles ;

Etre garant de l'application des procédures internes de paie (heures supplémentaires, frais de déplacement, Rifseep, échelons, absences...) ;

S'assurer de l'intégration des mises à jour du logiciel de paie ;

Respecter les échéanciers de paie ;

Réaliser la DSN, correction des anomalies.

  • Carrières :

Gérer la carrière administrative des agents titulaires de la collectivité (avancements d'échelon, temps partiel, tout évènement susceptible de modifier la carrière de l'agent…) ;

Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonctions, retraites, etc…) ;

Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents titulaires.

Pôle retraites, effectifs, formation :

  • Tableau des effectifs (en collaboration avec la DRH) :

Gestion et suivi du tableau des effectifs.

  • Retraites :

Estimation et liquidation des pensions retraite

Cohortes (alimentation annuelle des dossiers)

Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.

Gestion de l'interface avec l'ATD31 en cas d'anomalies paies, carrières ou DSN.

Finances

Assure le traitement de la paie et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes sous le contrôle de la responsable finance

Traitement des dossiers et saisie des documents

Accueil physique et téléphonique

Gestion de l'information, classement et archivage des documents

Domaine d'intervention : Budgets de la Commune, du CCAS

Application de la règlementation budgétaire et comptable en dépenses (M57)

Gestion du dispositif comptable de la collectivité sous le contrôle de la responsable des finances :

  • Contrôle et saisit les engagements de dépenses
  • Liquide les dépenses de fonctionnement et recettes
  • Liquide les subventions aux associations
  • Contrôle et régularise les débits d'office
  • Contrôle les factures avant mandatement
  • Mandate les factures
  • Liaison Trésorerie (Portail Perception)

Analyse et ajustement des processus et procédures :

  • Participe à l'optimisation des procédures et processus comptables
  • Instaure un système d'information comptable auprès des chefs de services
  • Reçoit et renseigne les chefs de services et les fournisseurs

Régulation des erreurs : sous le contrôle de la responsable des finances

  • Factures : ventilation dans le bon service et imputation au bon numéro comptable
Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un(e) gestionnaire RH/Finances rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. Vous devez faire preuve de discrétion et de sens des responsabilités.

Compétences requises

  • Maîtrise du logiciel finances/paie Magnus Berger Levrault et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
  • Connaissance des procédures comptables et administratives.
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
  • Sens du relationnel et de l'organisation.
  • Rigueur et précision dans le traitement des données.
  • Connaissance des réglementations en matière de ressources humaines et de finances publiques.

Qualités personnelles

  • Autonomie et esprit d'initiative.
  • Sens de l'organisation et de la méthode.
  • Disponibilité et discrétion.
  • Aptitude à l'accueil du public.
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Formation et expérience

  • Formation en gestion des ressources humaines, en comptabilité ou en finance publique.
  • Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
  • Connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des services publics.

  • Gestionnaire de configuration logiciel

    il y a 1 semaine

    Labège, Occitanie, France SOGECLAIR Temps plein

    MISSIONS Selon son périmètre d'intervention, les activités du gestionnaire de configuration logiciel (H/F) peuvent comporter tout ou partie des points suivants : Contrôler ses travaux et être responsable de la qualité des livrables produits ; Définir et déployer des indicateurs selon les besoins projets et les mettre à jour. Mise en place du...

  • Gestionnaire de paie confirmé SILAE et Administration du personnel H/F

    il y a 17 heures

    Labège, Occitanie, France ŌDAS CONSEIL Temps plein

    ODAS CONSEIL : Le bon talent, au bon endroit, au bon moment.Notre client est uncabinet d'expertise comptable moderne et full dématérialisé, implanté à Labège.En pleine croissance, il accompagne une clientèle variée (TPE, PME, associations, professions libérales) sur l'ensemble de leurs besoins encomptabilité, fiscalité, paie et conseil RH.Le...

  • assistant(e) administratif secretaire service sinistres flottes automobiles h/f

    il y a 1 semaine

    Labège, Occitanie, France SMABTP Temps plein

    Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et...

  • assistant(e) administratif secretaire service sinistres flottes automobiles h/f

    il y a 1 semaine

    Labège, Occitanie, France SMABTP Temps plein

    Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages...

  • assistant administratif service sinistres flottes automobiles h/f

    il y a 7 jours

    Labège, Occitanie, France SMABTP Temps plein

    Description de l'entrepriseAvec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Labège, France Le Drive tout nu Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Drive tout nu est un réseau de Drives et Supermarchés zéro déchet, qui œuvre pour la démocratisation de la consommation zéro déchet et responsable. Notre mission est de permettre à tous de faire ses courses du quotidien en version zéro déchet, produits locaux et de qualité, tout en minimisant l'empreinte...

  • Chargé.e RH

    il y a 4 jours

    Labège, France Koesio Temps plein

    KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Dans le cadre de notre constante évolution, nous...

  • Chargé.e RH

    il y a 5 jours

    Labège, France Koesio Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d’un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l’avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toi - KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales...

  • Stagiaire Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Labège, France Le Drive tout nu Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Drive tout nu est un réseau de Drives et Supermarchés zéro déchet, qui œuvre pour la démocratisation de la consommation zéro déchet et responsable. Notre mission est de permettre à tous de faire ses courses du quotidien en version zéro déchet, produits locaux et de qualité, tout en minimisant l'empreinte...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Labège, France Winsearch Temps plein

    WINSEARCH, filiale du groupe PROMAN, est un cabinet de recrutement, de chasse et d'accompagnement RH, spécialisé par secteurs d'activités. En plein développement, grâce à nos 9 cabinets sur le territoire national, nous proposons une majorité de postes en CDI. Au sein de la division Audit et Expertise Comptable, nous collaborons avec de nombreux...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 17 heures

    Labège, France Winsearch Temps plein

    WINSEARCH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne pour identifier un poste et un environnement de travail qui vous correspondent. Vous venez de débuter votre carrière dans le domaine de la paie et souhaitez rejoindre le **cabinet d'expertise de demain**? Cela tombe bien, nous vous...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Labège (31), France URSSAF DE MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Gestionnaire Ressources Humaines - Recrutement & Formation - F/H**: - CDI - LABEGE - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98451 **URSSAF DE MIDI-PYRENEES**: Rejoignez nos 16 000 collaborateurs autour d'une ambition commune **:garantir le financement de la protection** **sociale POUR TOUS**. **Agir au service de l'intérêt...

  • Gestionnaire Sirh

    il y a 2 semaines

    Labège, France Berger-Levrault Temps plein

    **Informations générales**: **Gestionnaire SIRH F/H** **Labège**, **FRANCE** ***Télétravail**: 2 jours par semaine Rémunération annuelle: **Fixe**:35000 - 38000 Euros (€ EUR)** **Variable**:0** Type de contrat : CDD Nature du contrat : Temps complet **BERGER-LEVRAULT : L’EDITEUR QUI BOULEVERSE L’UNIVERS DES LOGICIELS** Berger-Levrault...

  • Gestionnaire Adp/paie

    il y a 2 jours

    31670 Labège, France KOESIO Temps plein

    **À propos de nous**: KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre entité KOESIO OCCITANIE...

  • Gestionnaire CarriÈre Et Retraite

    il y a 7 jours

    Labège, France SICOVAL Temps plein

    1200 agents engagés autour des valeurs de solidarités, d'innovation et de cohésion La Direction des Ressources Humaines du Sicoval (35 agents) accompagne les 1200 agents de la collectivité et leurs managers sur tous les volets RH. Au sein du service Carrière et Temps de travail (7 agents), vous contribuez à la gestion des dossiers administratifs des...