secrétaire de direction

il y a 20 heures

SaintÉgrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire de direction H/F à 100%, en CDD de 2 mois, renouvelable, pour la Direction des Ressources Humaines.

Expérience d'un an minimum exigée en secrétariat de direction

Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire.

La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Activités principales :

Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)

Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés.

Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.

Prise de rendez-vous / gestion des agendas.

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage)

Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat

Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes

Participation à la vie du service

Qualités métier attendues :

Connaissance des préférences organisationnelles de la Direction

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer

Aptitude à appréhender l'ensemble des Affaires Générales de sorte à pouvoir assurer un suivi en l'absence du Directeur

Capacité rédactionnelle développée

Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel

Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté

Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience

Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres

Curiosité intellectuelle

Dynamisme et sens du travail en équipe

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques

Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

Organisation, méthode et rigueur

Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Salaire à partir de 2150 euros brut/mois.

Avantages :

Prise en charge des frais de transports en communs

25 à 28 CA

17 RTT

Restauration d'entreprise (pour l'intra)

CGOS

Forfait mobilité douce (vélo et covoiturage)

Borne de recharge électrique gratuite (véhicule et vélo, trottinettes

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 150,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de coordination en imagerie

    il y a 2 jours

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLa Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Alban-Leysse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLe SMR Domaine Saint Alban (DSA), établissement privé à but non lucratif (ESPIC) de la Croix-Rouge française, situé en Savoie, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI dans le cadre d'une création de poste.Structure de taille humaine, doté de 92 lits en Hospitalisation Complète et 20...

  • SECRETAIRE MEDICALE

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH VALLEE DE LA MAURIENNE Temps plein

    Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie.Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie.L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence...

  • secretaire medicale et administratation generale

    il y a 1 semaine

    Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France MRL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE MEDICALE ET ADMINISTRATATION GENERALECONTRATCDDDESCRIPTIFLa MRL cherche à recruter un(e) Secrétaire Médico-Sociale et Administration Générale, en CDD. Le poste est à pourvoir dès à présent, à temps complet ou 75 % minimum.Une expérience en secrétariat médical ou administration générale est exigée. ...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 3 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE SAINT EGREVE Temps plein

    Avec près de habitants, la Ville de Saint-Egrève, 6ème commune de la Métropole de Grenoble, bénéficie d'une situation géographique privilégiée aux portes de Grenoble.Saint Egrève est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH...

  • chargé(e) des marchés et de la gestion financière et administrative de la dacv h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE SAINT EGREVE Temps plein

    Avec près de habitants, la Ville de Saint-Egrève, 6ème commune de la Métropole de Grenoble, bénéficie d'une situation géographique privilégiée aux portes de Grenoble.Saint Egrève est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH...

  • Animateur en périscolaire H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE SAINT EGREVE Temps plein

    Rôle du Service auquel est rattaché le poste :Au sein de la Direction Éducation Jeunesse Prévention, le service Enfance Éducation a pour objectif de :Piloter et animer la politique enfance sur la ville et mettre en œuvre des actions en direction des enfants de 3 à 12 ans.Coordonner les instances etles dispositifs relatifs à la mise en œuvre de la...

  • juriste h/f

    il y a 23 heures

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE SAINT EGREVE Temps plein

    Avec près de habitants, la Ville de Saint-Egrève, 6ème commune de la Métropole de Grenoble, bénéficie d'une situation géographique privilégiée aux portes de Grenoble.Saint Egrève est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH...