Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand Port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest.

Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an.

C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.

Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

Nous vous confierons notamment les missions suivantes :

• Dans un contexte de paie semi externalisée et non automatisée : intervention sur tout le cycle de paie en renfort et back up de la chargée RH en charge de la paie (maîtrise des calculs de paie : transmission mensuelle des consignes de paie, saisie des éléments variables, contrôle et validation finale de la paie)

• GTA : Gestion et suivi des absences notamment congés payés, maladie et maternité, et assurer le suivi des plannings transmis par les différentes entités

• Administration du personnel :

-Prendre en charge la gestion du personnel de l'entrée à la sortie (élaboration des contrats de travail et avenants, formalités liées à l'embauche…)

-Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales, des visites médicales de reprise ou spécifiques

-Elaborer des documents administratifs type courrier, attestation…

-Assure le suivi et la planification des entretiens RH d'embauche, de reprise d'activité après une longue absence..

• Participer à l'élaboration des tableaux de bord et des reportings RH de la Direction

• Assurer le support administratif pour l'équipe

Vous pourrez également participer en binôme avec la chargée RH en charge de la paie aux différents ateliers mis en place dans le cadre du projet SIRH au niveau de l'Axe sur le module Gestion Administrative/Paie/Gestion des temps et des activités, ainsi qu'à la montée de version de notre outil de paie HR ACCESS.

Par ailleurs, vous serez amené(e) à intervenir en collaboration avec l'équipe RH sur des missions de développement RH.

Formation requise

De formation Bac + 2/3 en paie et administration du personnel / Ressources Humaines

Expérience requise

Ce poste nécessite une expérience professionnelle de minimum 5 ans en paie et administration du personnel.

Compétences requises

• Très bonnes capacités de communication tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, réactivité, agilité et capacités d'anticipation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Forte capacité d'adaptation et goût pour la polyvalence
• Sens de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des outils de communication
• Connaissance du logiciel HR ACCESS est un plus

Spécificités

Poste situé au 2 Quai de Grenelle 75015 Paris

Possibilité de télétravail (accord en place au sein de la direction territoriale de Paris),

Classification : Agent de Maîtrise - Echelon 1